כיצד לשמור מסמכי Word ל - PDF ב - VBA

תוֹכֶן

• הוראות
• הפעל תמיכה ב- PDF ב- Word
• יצירה והפעלה של קוד VBA
• מה שאתה צריך

Microsoft Word 2007 מגיע עם עורך קוד Visual Basic עבור יישומים (VBA) שבו באפשרותך ליצור פקדים המאפשרים לך לבצע פונקציות שבדרך כלל לא יהיו זמינות. עם Word 2007, ניתן להשתמש בעורך קוד VBA כדי לשמור את מסמכי Word בפורמט PDF. זה יכול להיות שימושי אם אתה רוצה להפיץ את הדוחות והמסמכים בפורמט קובץ אחר מאשר ".docx" כי Word משתמש. לפני שתוכל להשתמש בקוד VBA לשמירת מסמכים בפורמט PDF, עליך לאפשר תמיכה בפורמט Microsoft Word for PDF באמצעות תוסף חינם של Microsoft.

הוראות

השתמש בעורך קוד VBA כדי לשמור את המסמכים בפורמט PDF (תמונת מחשב על ידי סטייין בליין מ Fotolia.com)

הפעל תמיכה ב- PDF ב- Word

1. פתח את Microsoft Word 2007. לחץ על לחצן העזרה הכחול בפינה השמאלית העליונה של התוכנית. הקלד "pdf ו- xps פורמטים של קבצים" בתיבה Word Help ולחץ על Enter. לחץ על הפלט "הדפס, שתף והגן קבצים בתבניות PDF ו- XPS".

2. לחץ על "התקן והשתמש בתיקייה 'שמור ב- PDF או ב- XPS' של Microsoft בסעיף" מה ברצונך לעשות? ". לחץ על "שמור כ- PDF או Microsoft XPS Add-in עבור 2007 Microsoft Office תוכניות" קישור לאינטרנט כדי לעבור אל דף ההורדות. צא מ- Microsoft Word.

3. לחץ על הלחצן 'הורד'. שמור את הקובץ במחשב. לחץ פעמיים כדי לפתוח את הקובץ. לחץ על רשיון תנאי רישיון התוכנה של Microsoft. לחץ על "המשך" והמתן עד להשלמת ההתקנה.

   
   

יצירה והפעלה של קוד VBA

1. פתח מסמך Microsoft Word שברצונך להמיר ל- PDF. לחץ על הלחצן Office ובחר באפשרות 'אפשרויות Word'. לחץ על הכרטיסייה "הצג מפתח" על הסרט כדי להפעיל אותו. לחץ על "אישור".

2. לחץ על "מפתח". לחץ על "פקודות מאקרו" בקבוצה "קודים". הקלד "שמור ל- PDF" או שם אחר לפי בחירתך בתיבה "שם מאקרו". לחץ על הלחצן 'צור'.

3. הזן את קוד ה- VBA הבא או פשוט להעתיק ולהדביק אותם לתוך "חדש מאקרו קודי" חלון: ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = ActiveDocument.Path & "&" ActiveDocument.Name & ". PDF", ExportFormat: 49נות

   WDExportFormatPDF: = False, OptimizeFor: = _ wdExportOptimizeForPint, טווח: = wdExportAllDocument, _ פריט: = wdExportDocumentContent, includeDocProps: = True, KeepIRM: = True, _ CreateBookmarks: = wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags: = True, _

   
   

   BitmapMissingFonts: = true, UseISO19005_1: = False

4. לחץ על תפריט "קובץ" ולחץ על "סגור וחזור אל Microsoft Word."

5. לחץ על "פקודות מאקרו" בקבוצה "קוד" של הכרטיסייה "מפתח".לחץ על שם המאקרו שלך כדי לבחור אותו (אם הוא עדיין לא נבחר). לחץ על "הפעלה" כדי להפעיל את קוד ה- VBA ולשמור באופן אוטומטי את מסמך Word ל- PDF. אתר את התיקייה שבה נשמר מסמך Word כדי למצוא את גרסת PDF של הקובץ.

6. פתח כל מסמך Word שברצונך לשמור כקובץ PDF לחץ על הכרטיסייה "מפתח", לחץ על "פקודות מאקרו" ובחר את שם המאקרו שנוצר ולחץ על "הפעל".

מה שאתה צריך

• Microsoft שמירה כ- PDF או XPS הרחבה