תוֹכֶן
- מבוא
- הגדר יעדים
- קבע סדרי עדיפויות
- אווירה אידיאלית
- ליצור לחץ
- יש פגישות יעילות
- קבל מאורגן
- הימנע פרפקציוניזם
- שעון ביולוגי
- להיות חיובי
- תירגע
מבוא
דואר אלקטרוני, זיליונים של רשתות חברתיות, לימוד, עבודה, חברים, יחסי אהבה, בית, ילדים וכו ' הצורך לתת דין וחשבון על כל הפעילויות הללו בתוך 24 שעות בלבד כבר נראה כמשימה שכיחה בחיי היומיום של אנשים רבים. ולעשות את כל זה בעיצומו של "גיל הסחת דעת", שבו שמירה על מידע הוא חיוני, לא קל בכלל. בנוסף, ההצעה של תוכן מקוון הוא כל כך שופע כי זה עושה את המשימה של מציאת מידע רלוונטי קשה, בהתחשב כל כך הרבה קליקים אפשרי באמצע הדרך. כדי לעזור עם המשימה של מציאת להתמקד ולהפוך את היום יום פרודוקטיבי יותר, בחרנו עשר עצות בשבילך.
הגדר יעדים
להגדיר את מה חיוני להגדיר מטרות בבירור. רישום המטרות, אפילו אלה היומי, מסייע לשמור על הפרודוקטיביות הרצוי, הימנעות הסחות דעת וסטייות באמצע הדרך. יותר מזה: לפני "הפגזת" המטלות, יש מטרות מוגדרות היטב הוא הכרחי. הפרופסור מתודוס קונסוליה, ליאנדרו סנטוס, מזהיר כי מי שלא לרשום מטרות להסתכן לאבד את עצמם מול דרישות רבות כל כך. אבל לא להגדיר מטרות לא מציאותיות כמו זה יכול להיות תופעות לוואי. התיחום של אסטרטגיות בר השגה, והגשמתן בפועל, היא השיטה הטובה ביותר הן למטרות ארוכות טווח, כמו הכפלת רווחי החברה, או למטרות יום-יומיות, ולניהול השוק בזמן קצר, למשל.
קבע סדרי עדיפויות
בהינתן הצעד הראשון, ארגן את המשימות שלך לפי עדיפות. מה חשוב יותר: לבדוק עדכונים ברשת חברתית או לסיים את הדוח? רשימות בשלב זה גם לעזור כפי שהם מדריך לזכור ולהגשים את כל הדרישות היומי. לדברי אלברטו Alvarães, אחד היומנים המפורסמים ביותר בניהול אנשים, אחד חייב להיות מסוגל להבדיל שלושה אלמנטים "שונים לחלוטין זה מזה": דחיפות, חשיבות ועדיפות. "דחיפות קשורה לזמן, את זמן הביצוע ואת תחילתה של המשימה.זה יכול להיות דחוף פחות או פחות בהתאם למועדי זה has.It חשוב כמה המשימה יצטברו כדי להשיג את המטרות המקצועיות או האישיות שלנו, בהתאם למשימה. העדיפות נובעת משילוב של מידת הדחיפות והחשיבות שלהם ", הוא מסביר.
אווירה אידיאלית
אפילו היצרנים הפורים ביותר אינם יכולים לשמור על קצב טוב מול רעב מונומנטלי או תשישות גופנית. חשוב כמו התנאים הגופניים והפסיכולוגיים של אדם, סביבה מתאימה, ניהול אלמנטים כגון תאורה, אוורור, רעש וצבע, הוא תנאי הכרחי להגדלת הפרודוקטיביות. הפרופסור לפסיכולוגיה חינוכית באוניברסיטה הפדרלית של ריו גרנדה דו סול, פרננדו בקר, אומר ש"סביבות בלתי הולמות - כהות, קרות או רועשות - גורמים לאי נוחות פיזית שמייצרת לחץ על הגוף האנושי ואינה מעדיפה את תפקוד המוח. את תקופת התפוקה ולצפות את מצב העייפות ".
ליצור לחץ
אה, הלחץ. עבור רבים, אין מוטיבציה גדולה יותר לביצוע משימה מאשר המועד האחרון - דוח זה לקח שבועות להשלים הוא הסתיים רק כמה דקות לפני שהוא מועבר הבוס. עם זאת, זה בריא עבור הלחץ לבוא מעצמך. לכן, כדאי לקבוע מועד בדיוני בנוחות לפני שהמשימה האמיתית תסיים את המשימה, אפילו לחלק אותה למשימות קטנות עם מועדים קצרים יותר - דוח שבועי, למשל, ניתן לכתוב מעט מדי יום.
יש פגישות יעילות
גם אם הוא מוכר, פגישה טובה, עם נקודות מוגדרות היטב, מסייעת בביצוע הדרישות הבאות. עם זאת, אין זה נדיר לפגישה להימשך יותר ממה שהיא צריכה, אבודים פרטים שניתן ליישב מאוחר יותר, נושאים מגוונים או דיונים פרודוקטיביים. המומחה לגישה והתנהגות ארגונית, רודריגו קארדוזו, נותן שלושה קווים מנחים לפגישה פרודוקטיבית: יש סדר יום ברור, רצוי בכתב, עם נושאים מוגדרים וזמן; לתת עדיפות לנושאים לפי סדר הרלוונטיות; להקליט את הנושאים שנדונו, לסיים את הפגישה עם מטרות להיות נפגשו, עם מועדים מוגדרים ואחריות.
קבל מאורגן
אלף דברים לעשות ביום קטנטן? מילת הקסם לטפל בכל המשימות היא ארגון. יועץ ניהול העסק ארנסטו ארתור ברג מציע מה שהוא מכנה "טכניקת מורטדלה", "בעיקרון" חיתוך "את המשימה לחלקים קטנים. "מי שמציע לאכול בולוניה של שני קילו בבת אחת הוא מועמד רציני לקשיי עיכול בלתי נשכחים, אבל אם הוא פרוס וצורכים מעט, אחרי כמה ימים לא יהיה עוד. עם משימות קשות ומסורבלות, לחלק אותן למנות קטנות יותר ואז להשלים אותן צעד אחר צעד ", הוא אומר.
הימנע פרפקציוניזם
יש אמירה פופולרית שאומרת: "המושלם הוא אויבו של הגדול". לעשות עבודה טובה היא דבר אחד, אבל להימנע מלהיות פרפקציוניסטית מדי. זה עשוי להיות רצוי לעשות עבודה ללא רבב, אבל זה לעתים רחוקות חובה. בדרך כלל, את הזמן המושלם עלויות, כסף, מאמץ זה לא לפצות על העבודה. בנוסף, פרפקציוניסטים אשר דורשים מאחרים את רמת האיכות שלהם הם לעתים רחוקות מסוגלים לטפח יחסים טובים עם עמיתים או מקורבים. הפסיכיאטר ויועץ עסקי פאולו גודנסיו אומר כי פרפקציוניסט מוקדש כל כך למשימה בסופו של דבר עושה קצת. "פרפקציוניסט הוא לא פרודוקטיבי, אם לא משתקת. גם אם הוא מייצר, הוא מייצר מעט מאוד ומסיים את הקורס המותש ", הוא מצהיר, מסווג את פרפקציוניזם כמו" חוסר הסתגלות רגשית ".
שעון ביולוגי
לדברי יועץ ניהול עסקים ארנסטו ארתור ברג, ישנם מחקרים המוכיחים כי לכולנו יש "שעון ביולוגי" המסדיר את זרימת האנרגיה לאורך כל היום. אז היכולת שלנו סיבה, יצירתיות שרירים הטון הוא בשיאה בין 8 ו 11 בבוקר. הם יורדים במהלך היום, להגיע פחות מ 20% בלילה. בדרך זו, האידיאל הוא לבצע את פעולות העדיפות בתחילת היום, ולהקדיש למשימות השגרה בשעות אחר הצהריים. אה, אל תשכחו כי מזון כבד ואלכוהול נוספת להפחית את הפרודוקטיביות לאחר ארוחת הצהריים ולגרום נמנום.
להיות חיובי
רק אומר שאתה לא יכול לעשות משהו אחרי שניסה. לחסל מתוך אוצר המילים שלך (ואת הנפש) את הביטויים "אני לא יכול" ו "לא יכול". במקום לחשוב שאתה לא תוכל לעשות את זה תכנון עצום בזמן לפגישה בשבוע הבא, אתה באמת צריך לנסות לעשות את זה בכל דרך שאתה יכול.רק אז אתה באמת יודע אם אתה מקבל משהו או לא. ההפך מן השליליות הוא אופטימיות עודפת, מזיקה באותה מידה. אם אתה מבין שמשהו באמת לא יכול להיעשות בכל דרך, לא לבזבז זמן ומאמץ על משימה זו. נסו להתאים אותו למציאות.
תירגע
כפי שעדיין אין אנשי מכונות, מנוחה בסופו של דבר היא טובה, נחוצה ואפילו עוזרת להישאר פרודוקטיבי. קחו הפסקות בעבודה וליהנות ימי החופשה שלך כדי לשכוח כמה מטלות. מרגיע כל כך נחוץ, כי חברות רבות אפילו אימצה את "siesta", כי לאחר הצהריים תנומה, על לוח הזמנים הרשמי. מחקר של אוניברסיטת קליפורניה הראה כי עובדים עם הפרעות שינה ו ישנונות בשעות היום מופרזים יש פרודוקטיביות נמוכה, ביצועים ירודים, ו -70% סיכוי נמוך יותר להיות מקודמים לעומת עמיתים אשר להשיג שינה נאותה. אז קח את הזמן שלך לנוח.