תוֹכֶן
Powerpoint, התוכנה המוצעת על ידי מיקרוסופט, מאפשרת למשתמשים ליצור מצגת אלקטרונית. עם Powerpoint, משתמשים יכולים להשתמש בטקסטים, תמונות, איורים, שרטוטים, גרפים, גרפיקה וסרטים כדי לנהל ביעילות קהל באמצעות מצגת. Powerpoint משמש למטרות חינוכיות ועסקיות כאחד, שכן הוא מאפשר מצגות פשוטות ויצירתיות. עם זאת, בדיוק כמו כל צורה של המצגת, מצגת PowerPoint יש יתרונות וחסרונות.
הכנה
בעת הכנת מצגת PowerPoint, היתרונות כוללים יצירתיות, גמישות וקלות. Powerpoint מציעה מגוון רחב של תבניות ופריסות מוגדרות מראש עבור משתמשים. תבניות אלה מניחות את הבסיס למראה הכללי של המצגת, לדוגמה, כיצד כותרות, טקסטים וגרפיקה מוצגים בכל שקופית. עם זאת, משתמשים יכולים להשתמש בתבנית ריקה אם הם רוצים ליצור פריסה משלהם. בעת הכנת מצגת קל לשנות את השקופיות בכל פעם הצורך. משתמשים יכולים לערוך את המידע על שקופיות מוגמרות, למחוק שקופיות מיותרות, להוסיף שקופיות נשכחות ולסדר מחדש את סדר השקופיות.
החסרונות שיכולים להיתקל בהכנת מצגת Powerpoint כוללים את היעדר הכישורים הדרושים. למרות שרוב האנשים לא מוצאים את התוכנית Powerpoint קשה לשימוש, זה עדיין דורש קבוצה מסוימת של מיומנויות כדי ליצור ביעילות מצגת מוצלחת. אנשים עם מעט או ללא ניסיון במחשב עלול למצוא את זה קשה להשתמש.
עלינו
במהלך המצגת, ל- PowerPoint יש מגוון יתרונות עבור המציג והמאזינים. כדי להתקדם באמצעות הצגת שקופיות, המציג פשוט צריך ללחוץ על כפתור, המאפשר המציג לשמור על קשר עין עם הקהל שלהם ולהשתמש בידיהם כדי להדגיש. מצגת PowerPoint לעיתים קרובות יש מבט יפה וגרפיקה מעניינת, אשר שומר על הקהל מעוניין. בנוסף, ניתן לוקרן על מסך גדול לאודיטוריום גדול או לכיתה.
החיסרון הקשור למצגות PowerPoint הוא הצורך בדרישות מסוימות. יש צורך במחשב, במקרן, במסך גדול ובכוח חשמלי. אתה גם צריך לעמעם את האורות בחדר כדי לאפשר צפייה נאותה. החסרון האחר הוא הסיכון לבעיות טכניות. הצלחת המצגת תלויה לחלוטין בתפקוד התקין של הטכנולוגיה.
אחסון
לאחר המצגת, ניתן לחלק בקלות שקופיות PowerPoint לאנשים הדרושים לעיון עתידי. שלא כמו הניירת, מצגת PowerPoint יכולה להיות מאוחסנת בקלות במחשב, ולכן קשה לאבד אותה או שלא במקומה.
החסרון הוא כי הקובץ האלקטרוני עלול ללכת לאיבוד כתוצאה של וירוס מחשב או להימחק בטעות.