תוֹכֶן
רשימות נפתחות ב- Excel מאפשרות לך לשלוט בנתונים שהוזנו בתא, ומאפשרות למשתמשים לבחור פריט מרשימה מסוימת. נתוני הרשימה מופקים תמיד מתא אחר, באותה גליון עבודה או בגליונות עבודה שונים. כאשר אתה מוצא רשימה זו, תוכל לערוך אותה לפי הצורך כדי לשנות את הנתונים ברשימה הנפתחת. רשימות נפתחות נמצאות תחת הפקודה Validation Data שנקבעה ב- Excel 2007.
הוראות
-
לחץ על התא המכיל את הרשימה הנפתחת ולחץ על הכרטיסייה "נתונים" בתפריט Office.
-
לחץ על "אימות" ולאחר מכן לחץ על הלחצן "הגדרות".
-
מצא את התיבה "מקור". פעולה זו תציג את שם המקור של הרשימה, בין אם היא נמצאת בגיליון אלקטרוני שאינו הגיליון האלקטרוני הנוכחי או המיקום הנוכחי בדף הנוכחי. סביר להניח שיש פשוט שם, כגון "צבעים =" עבור רשימת צבעים. זה נקרא שם טווח התאים בתוך טווח זה מה שאתה צריך לערוך כדי לשנות את הרשימה שלך.
-
סגור את תיבת הדו-שיח Validation ומצא את הטווח בתיבה גופן. זה יכול להיות בגליון עבודה שונה, המכונה לעתים קרובות "טבלאות" או "רשימות". אם אינך מוצא אותו, השתמש בפונקציה "חיפוש" בכרטיסייה "דף הבית" כדי לחפש מילה מהרשימה בכל גליון עבודה.
-
ערוך את הרשימה שלך לפי הצורך כאשר אתה מוצא את טווח המקור על ידי מחיקת, שינוי או הוספת פריטים לרשימה במיקום זה כפי שהיית עושה כל תא בגליון העבודה. אם תשנה רק נתונים בטווח הקיים, כגון רשימה של "אדום", "צהוב" ו"כחול "ל"אחד", "שניים" ו"שלוש ", לא תהיה כל פעולה נוספת. הרשימה החדשה תופיע ברשימה הנפתחת שלך כאשר תשמור את השינויים. אם אתה מוחק או מוסיף פריטים, עליך לערוך את הטווח.
-
שים לב אילו תאים טווח העריכה החדש שלך מכסה. לדוגמה, אם הרשימה מכוסה תאים A2 דרך A5 והוספת שני פריטים נוספים, זה יהיה עכשיו לכסות תאים A2 דרך A7.
-
לחץ על הכרטיסייה "נוסחאות" בתפריט Office ולאחר מכן לחץ על הלחצן "ניהול שם".
-
לחץ על שם הטווח ברשימה ולאחר מכן על "ערוך" בחלק העליון של התיבה.
-
שנה את מזהי התא בתיבה 'מפנה אל' כדי להתאים לטווח החדש שלך. בדוגמה שצוטטה, חפש את "A5" בתיבה "Refers to" ("מתייחס ל") ו - "A7".
-
לחץ על "אישור". הרשימה הנפתחת שלך תציג את השינויים שלך.
איך
- ב- Excel, מרווח הוא קבוצה של תאים המקובצים יחד למטרה מסוימת, כגון הוספה, חיסור, מתן שמות או ביצוע של פונקציות אחרות.