תוֹכֶן
אם תלמידים או חברים מבקשים ממך לכתוב מכתב המלצה, ייתכן שאתה תוהה איך לעשות את זה. קשה לדעת איך לשבח מישהו בלי לגרום לאדם להיראות כמו גיבור על. יש דברים שוועדות ומעסיקים מחפשים במכתבי המלצה המסייעים להם לקבוע אם המועמד מתאים לקבל את הפרס או למלא משרה פנויה. כל מה שנדרש הוא קצת ידע לכתוב מכתב טוב.
לספק מידע ספציפי
רק לכתוב מכתב המלצה על אדם זה לא מספיק כדי לשכנע מישהו שהוא חייב להאמין מה שיש לך לומר. מידע ספציפי על מה שאתה יודע על המועמד ומדוע הוא בחירה טובה עבור המיקום הוא קריטי עבור ההמלצה לעבוד. חשוב על סיבות ספציפיות מדוע האדם המתאים ביותר לתפקיד. תגיד לקורא כמה טוב אתה מכיר את המועמד ומדוע הוא או היא ראויה לשבח שלך.
כישורים
נסו לדבר על הכישורים הספציפיים של המועמד, הקשורים למשרה או למלגה שאליה הוא חלים. זכור מה אתה יודע על המועמד על ידי כתיבת מכתב על מנת להדגיש את הסיבות מדוע אדם מסוים הוא מוסמך עבור עבודה מסוימת או פרס. זה עוזר הרבה אם אתה מכיר את האדם היטב, ולא רק לדעת את זה באופן שטחי. הכללות על תכונות אישיות הן בדרך כלל לא מועילות מאוד בתהליך ההפניה, ויש להימנע מכך.
הימנע מחמאות בלתי מבוססות
מכתבי המלצה, החל ממחמאה אחת לאחרת, נחשבים בדרך כלל חלשים. אין ספק שאתה צריך לכלול מחמאות, אבל מבוסס על סיבות קונקרטיות של הקורא להציג. המועמד חייב לעשות משהו כדי להרוויח שבחים, וזה צריך להיות מתועד בבירור במכתב ההמלצה, כך שזה יהיה שימושי עבור הוועדה או אדם אשר יקבל את ההחלטה. מחמאות חינם מופרכת הם רק בזבוז של שטח על מכתב המלצה.
היזהר מביקורת מופרזת
כתיבת ביקורת במכתב המלצה היא דבר שלא צריך להיעשות. זה יזיק לתדמית של המועמד יכול ברצינות להפחית את סיכויי ההצלחה שלך. אם אתה לא יכול לכתוב מכתב המלצה חיובית כנה, עדיף לומר "לא" לאדם. המחבר של מכתב צפוי להיות כנה, ביקורת שווא לשבח רק לפגוע התלמיד אשר סמכו עליך. זה יהיה מקצועי יותר וטוב יותר עבור המועמד אם תדחה את הבקשה לכתוב את מכתב ההמלצה.