תוֹכֶן
בעת התקנת Outlook - תוכנית ניהול הדואר האלקטרוני המהווה חלק מחבילת Microsoft Office - בפעם הראשונה, הודעות דוא"ל נשלחות באופן אוטומטי לתיקיה בשם "דואר נכנס". אם יש לך יותר מכתובת דוא"ל אחת שנשלח לאותו חשבון Outlook, ייתכן שתרצה להפריד את ההודעות על-ידי שליחתן לתיקיות שונות כפי שתקבל אותן. הדבר מסייע במניעת הצפת דואר נכנס. אחת הדרכים לעשות זאת היא לשנות את מיקום המסירה של הודעות לאחד מחשבונות אלה.
הוראות
-
היכנס לחשבון Outlook שלך והמתן עד שיופיע החלון הראשי, שהוא זה המציג את כל הודעות האימייל. לחץ על "כלים" בסרגל הכלים. היא קרובה לפינה השמאלית. בחר באפשרות "הגדרות חשבון" מהתפריט הנפתח.
-
עיין בחלון 'הגדרות חשבון' שמופיע כחלון קופץ. הכרטיסייה הראשונה בצד שמאל היא הכרטיסייה "דואר אלקטרוני". כאן תראה רשימה של כל כתובות האימייל המשויכות לחשבון Outlook. לחץ על כתובת הדואר האלקטרוני הראשונה שאת מיקום העברת ההודעות שלה ברצונך לשנות.
-
תסתכל בתחתית החלון. תראה את התיקייה שבה הודעות האימייל מחשבון זה מועברות כעת, וזה יהיה כעת תיבת הדואר הנכנס. לחץ על הלחצן "שנה תיקייה". יופיע חלון חדש בשם "חדש משלוח דואר אלקטרוני מיקום". תסתכל על החלון הזה עכשיו, אבל אל תסגור את החלון הקודם.
-
עיין ברשימת התיקיות הזמינות ברשימה "בחר תיקיה". אם אינך מוצא אחד שבו תרצה להשתמש, לחץ על הלחצן "תיקיה חדשה". הזן את השם הרצוי עבור התיקיה ולחץ על "אישור". שם זה יופיע ברשימה.
-
בחר את שם התיקיה שאליה ברצונך לשלוח את הודעות הדוא"ל מהחשבון שלך. לחץ על "אישור". החלון שבו השתמשת ייסגר ותוחזר לחלון "הגדרות חשבון". שים לב שכאשר אתה בוחר את חשבון הדואר האלקטרוני, תיקיית היעד החדשה מופיעה בתחתית החלון.
-
חזור על שלבים 2 עד 5 כדי לשנות את מיקומי המסירה של חשבונות דוא"ל אחרים, לפי הצורך. סגור את החלון בסיום על ידי לחיצה על הלחצן "סגור" בפינה השמאלית התחתונה.
איך
- לאחר שתשנה את מיקומי המסירה, הקפד לעשות זאת. אחרת, אתה עלול להיתפס על כך שלא תוכל למצוא הודעות דוא"ל חשובות.
מה שאתה צריך
- תוכנת Outlook (גירסה 2003 ואילך)