תוֹכֶן
מיזוג דואר משמש במיקרוסופט וורד ליצירת סט אותיות או מסמכים המותאמים אישית לכל מקבל. כדי ליצור אותו, אתה יוצר מסמך ראשי, מקשר אותו לרשימת אנשי קשר ויוצר שדה מציין מיקום ש"מזג "את המידע יחד. כשתעשה זאת, המידע ממקור נתוני הקשר שלך יחליף את שדות המיזוג המתאימים במסמך. אתה יכול להשתמש בשדות מיזוג שונים, שלחלקם עשויים להיות תנאים דומים. שדות מיזוג כאלה הם קוד שדה IF.
שלב 1
בעת יצירת הדואר הישיר שלך, לחץ על הכרטיסייה "דואר". תחת "כתוב והוסף שדות", בחר "כללים". לחץ על "אם ... אז ... אחר". באמצעות כלל זה, תוכל לציין פעולה למידע אחד ופעולה אחרת לאחרת. לדוגמה, תוכל לבחור לשלוח מכתבים רק לאנשים במיקום גיאוגרפי ספציפי באמצעות שדה IF.
שלב 2
בקטע "שם שדה" בחר שדה מיזוג. לדוגמה, בחר "עיר".
שלב 3
ב"השוואה "בחר אפשרות לבחירת הנמענים. לדוגמה, בחר "אותו דבר כמו" כדי לבחור נמענים בעיר נתונה.
שלב 4
לצד "השווה ל-", הזן את ערך שדה המיזוג שבו ברצונך להשתמש לבחירת נמענים. כדי לבחור רק נמענים המתגוררים בסאו פאולו, הקלד "סאו פאולו".
שלב 5
ליד "הכנס טקסט זה", הקלד את המידע שברצונך להופיע כשהמצב דומה. הקלידו משהו שיתאים אישית הודעה לתושבי סאו פאולו.
שלב 6
ב"אחרת, הכנס טקסט זה ", הקלד משהו שיספק טקסט כללי למקבלים שאינם עומדים בתנאים שצוינו (נמענים שאינם גרים בסאו פאולו).