תוֹכֶן
בעת כתיבת דוא"ל מקצועי, אתה יכול לבלות את רוב הזמן לוודא כי כל המידע נכלל, כי הוא מעוצב כראוי וכי בודק האיות בוצע. עם זאת, אל תשכח את סגירת הדוא"ל. יצירת סוף מקצועי דוא"ל יכול לעשות הבדל עצום איך האדם מקבל את זה. השאירו את הנמען עם רושם טוב עלייך.
מידע ליצירת קשר
אם אתה שולח דוא"ל מקצועי בפעם הראשונה, זה רעיון טוב לסיים את זה עם פרטי הקשר שלך, לא רק את השם שלך. למרות שהנמען מקבל את כתובתך באופן אוטומטי לאחר קבלת האימייל, הקפד להציע צורות אחרות של יצירת קשר. אם אתה עובד עבור חברה מסוימת, כלול פרטים ליצירת קשר אלה, כולל כתובת. תן את מספר הטלפון שלך ישירות לציין אם זה טלפון סלולרי או קוויים. אם לחברה שלך יש מפעל, הקפד לכלול את הסניף. ככל שאתה עוזב יותר קשרים, כך טוב יותר הסיכויים של אדם בא במגע.
ציפייה של עיקול
לסלי O'Flahavan, של כתיבת דברים, אוהב לסיים דוא"ל מקצועי עם הביטוי "אני מצפה ...". היא קובעת כי זה יהיה לחזור על מטרת הדוא"ל. בנוסף, זה גם מכניס את מי שלח לך את הדוא"ל במצב תשובה. לדוגמה, אם שלחת דוא"ל על עבודה, אתה צריך לסיים עם "אני מצפה לשמוע את ההחלטה שלך על הבקשה שלי". המקלט עכשיו יודע בוודאות מה מטרת הדוא"ל שלך.
שאלות וחששות
בעת סגירת דוא"ל מקצועי, הקפד להציע הזמנה לתשובה, כגון "תן לי לדעת אם יש לך שאלות או חששות לגבי ..." כמו זה ייתן הנמען אור ירוק להגיב ללא תחושה כאילו זה מטריד אותך, או כי הדוא"ל שלך נועד להיות המילה הסופית. זה גם שומר על השיחה זורמת. בעת שליחת הודעת דוא"ל, ודא כי כל המעורבים נמצא באותו דף וכי כל הבעיות והחששות כבר טופלו.
שיקולים
סוף דוא"ל מקצועי עשוי להיות מגע אישי, בהתאם למערכת היחסים שלך עם הנמען. עם הזמן, איש קשר מקצועי יכול להיות חבר, המאפשר לך לסיים דוא"ל עם בדיחה פנימית או אפילו סיפור עצמאי. עם זאת, אל תעשה זאת עד שייווצרו יחסי ידידות. סיום הודעת אימייל עם "דרישת שלום" היא פשרה טובה. זה מראה כי אתה לא רק יחסים עסקיים, אבל אדם אכפתיות. אל תפחד להראות קצת אדיבות בסוף דוא"ל, במיוחד אם זה מקצועי.