תוֹכֶן
ראשי תיבות ה- ERP, המייצגים את Enterprise Resource Planning, הם תוכנה ייעודית שאוספת, מרכזת ומארגנת מידע לתוך זרימת נתונים משולבת, ארגונית. ERP יש מגוון של מודולים משולבים כי הם יעילים לסייע בארגון של היום יום פעילויות. היחידות העסקיות הנהנות מהתוכנה כוללות שיווק, ניהול מלאי, איכות, מימון, אספקה ומכירה.
עיצוב מודולרי
עיצוב מודולרי של מערכת ERP משלבת מספר מודולים עסקיים שונים, כגון ייצור, פיננסיים, חשבונאות והפצה, וכל מטפל הפונקציות של סעיף מסוים או מחלקה של הארגון.למרות הפרדה מלאה, הם משולבים בצורה כזו כדי לספק זרימה רציפה של נתונים בין המודולים השונים. זה מרחיב את השקיפות המבצעית שמספקת ממשק סטנדרטי. מודולים נפרדים לעבוד בזמן אמת עם יכולות עיבוד מקוון אצווה.
מסד נתונים משותף מרכזי
לאחר מערכת ניהול מסד נתונים מרכזי מרכזי, המכונה גם DBMS, היא תכונה חשובה של מערכת ה- ERP טוב. כל הנתונים נרשם ומאוחסן פעם אחת ולאחר מכן בשימוש על ידי כל המחלקות ומודולים בו זמנית. זה עוזר לחסל את הפגמים המובנים הקשורים בשימוש באתר הפצה. מבנה זה יוצר כפילויות נתונים מרובים יתירות, ואת הסיכונים של חוסר עקביות בהם להגדיל באופן אקספוננציאלי.
עיצוב גמיש ופתוח
מאחר שהארגונים הם דינמיים חלקית בטבעם, מערכות ERP מציעות גמישות רבה כדי לענות על הצרכים העסקיים המשתנים. יש להם ארכיטקטורת מערכת פתוחה, אשר מאפשרת לך מקום או להסיר כל מודול בעת הצורך, מבלי להשפיע על אחרים. מערכת מאובטחת חייבת לתמוך בקישוריות עם ישויות אחרות בארגון ולא צריכה להיות מוגבלת לגבולותיה. המודול חייב להיות מחובר גם לאינטרנט.
ייצור אוטומטי של מידע
מערכת ERP מספקת כלי בינה עסקית, כגון מידע מנהלים, תמיכה בקבלת החלטות, קל לקריאה וסיקור, עם דיווח נתונים כדי לאפשר לאנשים לשפר את קבלת ההחלטות, וכתוצאה מכך שיפור התהליך הכולל עסק. כל המידע הכספי והעסקי נוצר באופן אוטומטי מהנתונים שכבר נכנסו למסד הנתונים המשותף המרכזי של מערכת ה- ERP, מבלי להציע הוראות נוספות. מערכת ERP טובה יש את האחסון של כל שיטות העבודה העסקיות הטובות ביותר בעולם.