תוֹכֶן
יצירת התבנית להפקת סרטון ארגוני תעזור לכם לבנות אומדן מדויק עבור הלקוח ולהבטיח ששני הצדדים יבינו את העלויות הכרוכות בהחייאת ההפקה. מודל התקציב המוצג להלן משתמש בתוכניות גיליון אלקטרוני כגון Excel ומספרים, ומאפשר לך למקם מחירים בודדים ולהוסיף את הכמויות הרצויות. לאחר יצירת הגיליונות האלקטרוניים, תוכלו להתחיל לעבוד עם עלויות וכמויות כדי לקבל מושג טוב יותר על היקף הפרויקט. לאחר השלמתם, הצב את המספרים בחוזה או במסמך אחר עבור הלקוח שלך כדי לבדוק ולפרט את העלויות האישיות כפי שנעשו בגיליונות האלקטרוניים. תקצוב הוא משימה מאתגרת והבנת צרכי הלקוח ורצונותיו תעזור לכם ליצור תקציב בר-קיימא.
שלב 1
פתח את תוכנית הגיליונות האלקטרוניים וצר ארבעה גיליונות, וקרא להם: "סה"כ עבודה משוערת", "דמי יצירה / עמלות יומיות", "עמלות לאחר הייצור" ו"הוצאות ".
שלב 2
פתח את הגיליון הראשון בשם "דמי יצירה" וצור כותרות לכל רכיב בהפקה, כגון: מפיק וידאו, במאי צילום, מפיק וכו '. דמי יצירה אלה צריכים לציין כמה יעלה כל אדם או צוות הפקה ואת דמי היצירה שלהם עבור הפרויקט, אך לא הוצאות, כגון נסיעות. אלה יהיו העמלות שלך בעת הפקת הסרטון, ולא עבור לאחר ההפקה. כל עמדה ברשימה חייבת להיות בשורה נפרדת, כאשר העמודות לצידה מתויגות "תעריף", המציין תשלום ליחידה (או יום), "כמות", למספר הימים או היחידות הנדרשים, ובעמודה האחרונה, ה"סך הכל ". בעמודה הכוללת, תכנת את התא כדי להכפיל את שני התאים הקודמים, וכתוצאה מכך את הסכום הכולל. בתחתית הדף, תכנת תא בשם "שיעור יצירה כולל" כדי לסכם את כל הערכים בעמודה "סה"כ.
שלב 3
צור את הדף "עמלות לאחר הייצור" על ידי חזרה על התהליך משלב 1, אך שינוי השמות בשורות. על הקווים לכלול את כל העמלות הקשורות לשלב שלאחר הייצור, כגון: תמלול וידאו, עריכה, עריכת שמע, יצירת תפריט DVD וכו '. לעיתים זה מחולק לחלקים עיקריים, כמו "הפקת וידאו" ו"הפקת שמע ". שכר טרחה זה מתייחס לזמן השהייה בחדר העריכה ולעבודה שעורכים עורכים מקצועיים, עוזרים ומתמחים, אם הפרויקט גדול.
שלב 4
פתח את העמוד בשם "הוצאות" וצור רשימת הוצאות אפשריות בעמודה הראשונה. אם ההפקה גדולה, ארגן את הרשימה עם כותרות וכתוביות. לדוגמא, תחת הכותרת "נסיעות" רשמו את הכתוביות: טיול סיור, מסע הפקה, פגישת ביקורת סופית וכו '. מחלקים את הרשימה מתחת לכל כותרת עם כתוביות נוספות, כגון "נסיעות אוויריות", "מוניות", "מלון", "ארוחות" וכו '. לאחר כל תת-פריט, הצב עמודה בעלויות ועוד אחת לכמות, כפי שנעשה בעבר. צור עמודה כוללת עבור כל תת-פריט, כגון "סך נסיעה", "ציוד כולל" וכו '.
ההוצאות הנפוצות ביותר הקשורות לייצור הן נסיעות, עלות השכרת ציוד מיוחד, קייטרינג לצוות, קילומטראז ', טלפון ודואר. חברות מסוימות דורשות ממך לאמוד הוצאות לפני תחילת הפרויקט, ואם הן עולות על התחזית ב -10% ומעלה, תדרוש הודעה לפני שההוצאה תתרחש. לקוחות מסוימים גם יבקשו מכם להציג את שובריכם להשלמת הפרויקט, דבר סחיר וטוב יותר אם הוא משולב, כדי להימנע ממצב אפשרי זה.
שלב 5
צור את הדף "אומדן סך העבודה" עם שורות המיועדות לכל אחד מהדפים שהוזכרו לעיל. תן שם לכל סוג קצב בשורות בודדות, כגון "קצב הפקה לאחר הייצור", והצב את הסכום עבור דף זה בעמודה לצד השם. חזור על הדפים האחרים ואז צור תא עם הסכום הכולל של הדפים. תכנן תא זה בשם "סה"כ" כדי להוסיף את סך התאים הקודמים. הקפידו להחיל מס מכירה במידת הצורך בפרויקט. הסכום הכולל ישקף את העלות הכוללת של הפקת הסרטון.