תוֹכֶן
כאשר ארגון צדקה, או איזה אירוע גדול אחר, תצטרך מימון לכיסוי עלויות הייצור. רוב הקבוצות או הארגונים לא יכולים להרשות לעצמם עלויות אלה לבד, ולכן זה נפוץ עבור נותני החסות להתערב ולשלם עבור חלק או את כל האירוע. בתמורה, המארגנים יכולים להוסיף את שם החסות לאירוע, למקם את הלוגו שלהם על חומרי פרסום, או לספק צורות אחרות של קידום.זה יוצר מצב שבו כולם מנצחים תהיה לך את החסות כדי להפוך את האירוע הגדול הבא יקרה.
הוראות
-
צור רשימה של נותני החסות של העניין שלך. שקול להתייחס חברות מקומיות או גדולות, או חברות שיש להם עניין או אגודה טבעית במטרה של האירוע. לדוגמה, מארגן רוק להראות יכול להציע הצעה לחנויות מוסיקה וחברות שמוכרות ציוד מוסיקה. ככל שאתה מתקרב יותר חברות, כך גדל הסיכוי של לפחות אחד אומר "כן".
-
כתוב מכתב חסות פוטנציאלי המציג את עצמך, את האירוע, ואת המטרה שלך. מבוא זה יעזור לחברה להכיר אותך לפני שתשקול אם זה ייתן לך כסף. רשום את ניסיון העבר שלך ואת מה שאתה מקווה להשיג על ידי קיום האירוע. מצגת יכולה גם להיעשות באופן אישי, אבל לוודא שיש לך חומרים מוכנים על האירוע כדי לספק.
-
עיין במידע על קהל היעד שישתתף באירוע ויראה את פרסום החסות. חברות לעיתים קרובות יש קהלים ספציפיים ואם הם מאמינים האירוע יגיע הקבוצות האלה, הם יהיו מוכנים יותר לתת חסותם. איסוף נתונים מאירועים קודמים או דומים, מאפייני הקהילה שבה היא תתרחש, או חיפוש כדי לקבוע מי ישתתף. נתונים כמותיים יהיו משכנעים יותר מאשר רק רעיון כללי.
-
הכן תקציב המפרט את העלויות הכרוכות בהפקת האירוע. נותני החסות רוצים לדעת שהשקעתך תהיה ממונפת ביעילות.
-
ההצעות הנוכחיות לחברות ולהסביר מה הם צריכים לצפות לקבל על ידי חסות האירוע. הדגישו את חוזקות המכירות והדגישו את קהל הלקוחות הפוטנציאלי שייבנה בתוך הקהילה לתמיכה באירוע. מארגנים המחפשים תורמים קטנים וגדולים כאחד יכולים להציע חבילות שונות לספונסרים. להכיר משלם המסים משמעותי על ידי לשים את שמם כחלק הכותרת הרשמית של האירוע. או להציע באנרים בגדלים שונים, בהתאם לכמות הנתונה חסות. למכור דפי מודעות בתוכניות שיועברו למשתתפים. תן חסות יודע את אפשרויות הפרסום ואת המחירים.
-
שלח מכתבי תודה בכתב יד לאחר המצגת שלך כדי להודות על הזמן של נותני החסות הפוטנציאליים. ציין את העניין שלך בהקשבה לתגובתך.
איך
- להיות כנים. אל תבטיח חסות פריטים או פרסום שאתה לא יכול לספק.
- להיות מאורגן. חוות דעת מאורגנת תאפשר נותני חסות לבטוח בך יותר כדי לספק את הכסף שלך אליהם.
- אל תפחדו מדחייה. על ידי פנייה ספונסרים רבים, תוכלו למצוא את אחד מושלם עבור האירוע.