תוֹכֶן
הושק לראשונה בשנת 1997, Outlook הוא אחד היישומים הנפוצים ביותר לניהול מידע אישי בעולם. התוכנה, הכלולה בחבילת מוצרי הפרודוקטיביות של Microsoft Office, מאפשרת למשתמשים לשלוח ולקבל מיילים, לנהל לוחות שנה וספרי כתובות, לנהל הערות ורשימות מטלות ועוד. התוכנית שומרת נתונים אלה בקובץ PST (אחסון אישי). כדי להמיר את התוכן של קובץ PST לגיליון אלקטרוני שנשמר בפורמט CSV (ערכים המופרדים בפסיקים), השתמש בפונקציונליות הייבוא והייצוא של Outlook.
שלב 1
פתח את Microsoft Outlook.
שלב 2
לחץ על "קבצים" בשורת התפריטים העליונה, בחר "פתח" ואז לחץ על "קובץ נתונים של Outlook".
שלב 3
אתר את קובץ ה- PST בקבצים שנמצאו, ואז לחץ פעמיים על הסמל כדי להעלות את הנתונים ל- Outlook.
שלב 4
לחץ שוב על "קובץ" ובחר "ייבא וייצא".
שלב 5
בחר "ייצא" ולחץ על "הבא".
שלב 6
בחר "ערכים מופרדים באמצעות פסיקים (Windows)" ולחץ על "הבא". לחץ גם על "כן", אם Outlook מתבקש.
שלב 7
אתר את התיקיה המכילה את הנתונים שברצונך להמיר ולחץ על סמל "+" הסמוך.
שלב 8
לחץ על שם סוג הנתונים או התיקיה שברצונך להמיר (למשל, "לוח שנה" או "תיבת דואר נכנס").
שלב 9
הקש "הבא".
שלב 10
לחץ על "עיון".
שלב 11
תן לקובץ שם, בחר מיקום לשמירה ולחץ על "אישור".
שלב 12
הקש "הבא".
שלב 13
לחץ על "סיום" כדי לייצא את הנתונים שנבחרו.
שלב 14
חזור על הפעולה עבור כל סוג נתונים או תיקיה הדורשים המרה.