תוֹכֶן
Microsoft Access הוא יישום שנועד ליצור מסדי נתונים. טבלאות בסיסי מאחסנות רשומות, המכילות פיסות מידע, כגון שאלות ותשובות. מסדי נתונים של גישה מאחסנים נתונים בטבלאות ויכולים להתקיים כקובץ יחיד, ומאפשרים ליצור ולהציג מאגר שאלות.
שלב 1
פתח את יישום Microsoft Access. ב- Access 2003 לחץ על "קובץ" ועל "חדש". ב- Access 2007, לחץ על כפתור Office ולחץ על "חדש".
שלב 2
לחץ על "מסד נתונים ריק" כדי לפתוח קובץ חדש. תיפתח תיבת דו-שיח המבקשת שם קובץ. לחץ על "צור" ברגע שאתה שם את זה.
שלב 3
צור טבלה בתצוגת הפרויקט, בחר אותה ולחץ על "פתח". ב- Access 2007 ניתן גם ליצור טבלה מתבנית, הניתנת להתאמה אישית.
שלב 4
הכנס שדות לטבלה שלך על ידי הקלדת כותרות השדה וסגור כשתסיים. לשאלונים, הכנס שדה בשם "שאלה" ועוד אחד עבור "תשובה". כלול שדה שלישי שנקרא "נושא". כדאי ליצור טבלה חדשה לכל שאלון או להוסיף את כל השאלות והתשובות באותה טבלה, שאותן ניתן לסנן לפי נושאים. מאוחר יותר ניתן לצרף מספר טבלאות בשאילתות.
שלב 5
תן שם לטבלה שלך ובחר "כן, הגדר לי מפתח ראשי". לחץ על "הבא" כדי להמשיך. בסוף בחר "הכנס נתונים ישירות לטבלה" ולחץ על "סיום".
שלב 6
הכנס נתונים לטבלה שלך. ברגע שתשלים את הרשומה הראשונה ולחץ על "Enter", תופיע עבורך השורה הבאה שתכלול רשומה שנייה. כשתסיים להזין את כל השאלות והתשובות לשאלון שלך, סגור את הטבלה.
שלב 7
קבע פגישה לבחירת שאלות ותשובות ספציפיות מהטבלה שלך לצפייה או הדפסה. ניתן לשנות ולעצב את הנתונים בטבלאות.