תוֹכֶן
ניתן להגן על מסמכי Word כדי להבטיח שהם לא ישונו. עם זאת, לעתים המשתמשים זקוקים למידע ספציפי שיוכל לערוך או להזין אותם על ידי אחרים. יצירת מסמכי Word הניתנים למילוי אך לא ניתנים לעריכה מספקת הגנה מפני שינויים לא רצויים בטקסט.
הוסף שדות הניתנים למילוי במסמך
שלב 1
לחץ על הכרטיסייה "מפתח" ב- Word 2007. בגרסאות ישנות יותר של Word, ניתן למצוא את סרגל הכלים למפתחים באמצעות לחיצה ימנית על סרגל כלים כלשהו כדי לפתוח את תפריט הקיצור של סרגל הכלים. אם האפשרות "מפתח" אינה מופיעה, לחץ על כפתור Office ולחץ על "אפשרויות Word". האפשרות להציג את סרגל "מפתח" תימצא באפשרות "הנפוץ ביותר".
שלב 2
מקם את הסמן במקום בו ברצונך לקבל טקסט הניתן למילוי.
שלב 3
בחר בסוג "טופס" באזור "פקדים" בכרטיסייה "מפתח".
שלב 4
חזור על שלב שלישי עבור כל שדה הניתן למילוי שברצונך להציב במסמך.
אבטחת המסמך
שלב 1
לחץ על כפתור "הגן על מסמך" בכרטיסייה "מפתח".
שלב 2
סמן את התיבה "אפשר רק עריכה מסוג זה במסמך".
שלב 3
לחץ על התפריט הנפתח ובחר באפשרות "מלא טפסים".
שלב 4
לחץ על כפתור "כן, החל הגנה".
שלב 5
הזן סיסמה בשדה "סיסמה חדשה" והזן אותה מחדש בשדה "הזן את הסיסמה שוב".
שלב 6
לחץ על כפתור "אישור" כדי לסיים את תהליך ההגנה.
שלב 7
לחץ על כפתור "שמור" כדי לשמור את המסמך המוגן. כאשר המסמך נשלח לאדם שישלים אותו, הם יכולים פשוט להשתמש במקש "TAB" כדי לנווט בין השדות ולמלא אותם.