תוֹכֶן
כאשר אתה מוצא את עצמך שולח הודעות דוא"ל לאותה קבוצת אנשים במהלך השבוע, כדאי יותר ליצור קבוצה. כאשר אתה מוסיף את אנשי הקשר שלך למספר קבוצות, רק הודעה אחת נשלחת לקבוצה, וכל החברים מקבלים את ההודעה, תוך שמירה על זמן ההקלדה. ניתן ליצור קבוצה מתוך כתובות הדואר האלקטרוני הקיימות בספר הכתובות של Lotus Notes.
הוראות
-
פתח את פנקס הכתובות שלך ובחר "פעולות" ולאחר מכן "קבוצה חדשה".
-
הזן שם עבור הקבוצה בשדה "שם קבוצה". להיות ספציפי כי אתה יכול להיות מספר אנשים ביותר מקבוצה אחת. דוגמאות כוללות "המחלקה הפיננסית", "אמהות של מגרש המשחקים" או אפילו "זמן באולינג".
-
בצע את השלבים האופציונליים. בחר את סוג הקבוצה, כגון "דואר בלבד" או הזן תיאור קבוצה, כגון "חברי ועד נוכחי".
-
הזן את שמו של כל אדם בשדה "חבר". לחץ על "Enter" לאחר כל שם. אם אתה מוסיף אנשים מפנקס הכתובות שלך, לחץ על הלחצן הקטן ליד השדה ובחר את החברים. כשתסיים, לחץ על "שמור וסגור". תוכל לחזור מאוחר יותר כדי להוסיף שמות, במידת הצורך.
-
ודא שהקבוצה נכונה על-ידי פתיחת פנקס הכתובות ולחיצה על הסמל קבוצות. בדרך זו, ניתן גם לשנות את הקבוצה. כדי לשנות, בחר את הקבוצה ובחר "פעולות - עריכת קבוצה". לחץ תמיד על "שמור וסגור" לאחר ביצוע השינויים.
-
שלח הודעה לחברי הקבוצה על ידי הקלדת שם הקבוצה באזור "אל" של כותרת ההודעה ולחץ על "החזרה" המסך. בעת שליחת ההודעה, כל חברי הקבוצה יקבלו עותק.