תוֹכֶן
תוכניות כוח אדם הן עזרים חזותיים חשובים לתכנון ומעקב אחר משאבים והתקדמות עבור כל פרויקט. אתה יכול לייצר תוכניות עבודה ב- Microsoft Project בעזרת כלי גרף המשאבים. גרף המשאבים הוא המחשה של שימוש במשאבים המדגיש אזורים של ניצול יתר או ניצול יתר של עבודה בפרויקט. המחיש את הקצאת העבודה לאורך זמן על ידי התאמת גרף המשאבים כך שתציג עבודה מצטברת עבור כל המשאבים שנבחרו. באפשרותך לשנות את הגדרות סגנון הבר כדי ליצור עקומת S בעומס העבודה. עקומת S מתארת את התקדמות המשאבים לאורך תקופה מסוימת.
קיבוץ משאבים
שלב 1
פתח את Microsoft Project שבו תרצה ליצור תוכנית כוח אדם. הקפד לפתוח את הפרויקט עם משאבים. אם בפרויקט אין את כל המשאבים הטעונים, השתמש באפשרות "הוסף משאבים" בכרטיסייה "משאבים" ברצועת הכלים הזורמת של Office.
שלב 2
לחץ על הכרטיסייה "תצוגה" ובחר "גיליון משאבים" מקבוצת "תצוגות משאבים", אם הוא עדיין לא נבחר.
שלב 3
בחר את הקבוצה לפי האפשרות שאתה מעדיף, מתוך "קבוצה לפי" (קבוצה לפי), הממוקמת בקבוצה "נתונים" (נתונים). לדוגמה, תוכל לבחור לקבץ משאבים לפי קבוצת משאבים או סוג משאבים. המשאבים המקובצים מאפשרים לך להציג את השימוש בכוח העבודה במשאבים שונים בפרויקט. כברירת מחדל, גרף המשאבים יציג רק את השימוש בעבודה עבור משאב יחיד.
יצירת תוכנית עבודה
שלב 1
סמן את התיבה "פרטים" בכרטיסייה "תצוגה" ובחר "תרשים משאבים" בקבוצה "תצוגה מפוצלת". פעולה זו תציג תצוגה מפוצלת עם "גיליון המשאבים" בחלונית החלון העליונה ו"גרף המשאבים "בתחתית.
שלב 2
לחץ לחיצה ימנית על "תרשים המשאבים" ובחר "סגנונות בר" מתפריט הקיצור שמופיע. עבור האפשרויות "משאבים נבחרים", שנה את השדות "הצג כ:" (הצג כ :) ל "משאבים שהוקצו באופן כולל" ו"משאבים שהוקצו ". השאר את ההגדרות האחרות ללא שינוי ולחץ על "אישור" כדי לאשר אותן.
שלב 3
לחץ שוב על "תרשים משאבים" ובחר "עבודה מצטברת" מתפריט הקיצור שמופיע. פעולה זו מציגה את המשאב המצטבר או את הקצאת העבודה לאורך זמן.
שלב 4
לחץ לחיצה ימנית על "תרשים המשאבים" ובחר "סגנונות בר" מתפריט הקיצור שמופיע. עבור האפשרויות "משאבים נבחרים", שנה את השדה "הצג כ:" מ- "סך העבודה שהוקצה" ל"אזור ", ואת שאר ה"הצג כ: שדות" "מ"משאבים נבחרים" ו- "משאבים" ל"אל תציג ". לחץ על "אישור" כדי לאשר את השינויים. גרף המשאבים אמור להציג כעת תכנית פרויקט כוח אדם מצטברת לאורך זמן.