תוֹכֶן
בעסקים רבים, פגישות יכולות להימשך עד יום העבודה, ולצמצם את הפרודוקטיביות. כאשר אתה לא רוצה להשתתף בפגישה, התנצלות מקצועי יכול לשחרר אותך מן ההתחייבות מבלי לחבל את המוניטין שלך בחברה. לקבלת יעילות מקסימלית, להיות קצר בעת שימוש בתירוצים כדי למנוע פגישה. על ידי כך, תוכל למנוע חשד.
מועדים
מועד אחרון הוא תירוץ סביר ומקצועי להימנע מפגישה. כאשר אתה צריך לסיים פרויקט במסגרת זמן נתונה, זה יכול לקבל עדיפות על משימות פחות חשוב. תן למשתתפי הפגישה לדעת מראש כי אתה עובד כדי לעמוד בתאריך היעד וכי תשתתף אם לסיים את הפרויקט לפני תחילת הפגישה. כדי לוודא כי הממונים עליך ועמיתים לעבודה לא נותנים לך אמון בדחייה, ציין פרטים ספציפיים שדורשים את תשומת הלב שלך, כגון בקשה של הרגע האחרון או שינויים מאיש מכירות. חלק דברים על ידי שליחת התרומה שלך לנושא הפגישה עם האזהרה כי לא תוכל להשתתף.
מפגש נוסף
אנשי מקצוע עסוקים עם לוחות זמנים עסוקים לעתים קרובות יש פגישות מרובות ביום אחד. כדי להימנע מפגישה, פשוט קבע פגישה נוספת בו-זמנית. בחר לקוח אשר יבקש ממך להיעדר מהמשרד ולהגדיר מסגרת זמן כדי להבטיח כי לא תוכל לחזור אל השולחן שלך עד הפגישה הסתיימה. הימנע הפיתוי לקבוע פגישה מזויפת, כדי למנוע אחרת. אם אתה מעדיף להשתמש הזמן לעבוד על פרויקטים אחרים, לתזמן פגישה כי אתה יכול לסיים במהירות ולהשתמש הזמן הנותר להיות פרודוקטיבי.
שיחת ועידה של הרגע האחרון
אנשי מקצוע מכירים שיחות ועידה ארוכת טווח ומבינים מתי שיחה כזו מופיעה או נמשכת זמן רב מדי. אם אתה רוצה לפספס פגישה, לבצע שיחת ועידה עם לקוח זה כנראה ייקח הרבה זמן. כאשר הפגישה מתקרב, לשלוח דוא"ל או הודעה למארגנים לייעץ להם כי אתה עסוק עם ועידה. הבוס שלך יעריך את מסירותך לשירות לקוחות.
ממתין לשיחה
כאשר אתה רוצה לפספס פגישה אבל לא רוצה לעזוב את המשרד, תן לצוות שלך לדעת שאתה מחכה לשיחה חשובה לא רוצה להפריע את הפגישה. ייתכן שקיבלת דוא"ל מלקוח המחייב אותך להיות זמין לדון במצב חירום, לדוגמה, או שאתה עשוי להמתין לשיחה מאיש מכירות לאירוע חשוב. בחר את המצב שיש לו חשיבות ברורה לך לפגוש התנגדות מינימלית.