תוֹכֶן
חברות מציגות דמי כספים הן הפרשות והן הפרשות, מה שעוזר להן לנהל טוב יותר את הכספים שלהן. חברות משתמשות בהוראות כדי להתכונן למקרה עתידיים על ידי הפרשת סכום כסף ספציפי. אולם במקרים מסוימים הכסף אינו מספיק לאירועים בלתי צפויים. ההקצבות יכולות להיות הן להוצאות והן להכנסות, בעוד שההפרשות הן להוצאות בלבד.
הפרשות
חשבונאות מבוססת התנחלויות הינה מערכת חשבונאית בה מוכרים הוצאה או הכנסה בעת התרחשותה. החברה לא מצפה שהחלפת הכספים תתרחש. עם ההקצאה כבר ידוע סכום העסקה, בין אם מדובר בהוצאה או בהכנסות, החברה פשוט עדיין לא קיבלה או ביצעה את התשלום. צורת חשבונאות זו נפוצה מאוד בעסקים רבים ועומדת בעקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP). חברות משתמשות במערכת זו כדי להכין את הדוחות הכספיים לקהלים המעוניינים שלהם, המכונים בעלי עניין חיצוניים.
סוגי התנחלויות
ההפרשות מחולקות להוצאות מתאימות והכנסות מתאימות. הוצאות מתאימות הן אלה שישולמו בעתיד, כמו משכורות בסוף פרויקט או ריבית המשולמת לבעלי המניות בסוף הרבעון. הכנסות מתאימות מתייחסות לסכום אותו תקבל החברה בתום פרק זמן מסוים, כמו למשל מה שחייבים הלקוחות.
הוראות
חברות עושות הפרשות לעמידה בהתחייבויות עתידיות, אם כי ההוצאה המקבילה אינה ידועה בעת ביצוע ההפרשה ובלי לדעת אפילו אם יהיה בכך צורך. כאשר ההוצאה הסופית מתרחשת, לחברה יהיה מספיק כסף כדי לכסות את האירוע. זה מונע הפסדים כספיים שישפיעו ישירות על הפעילות.
סוגי הפרשות
לחברות סוגים שונים של חשבונות הפרשות, כגון הפרשה לפחת - ירידת ערך הנכס, כגון מכונות, כתוצאה מבלאי, זמן השימוש או כאשר החברה כבר אינה זקוקה לו. היא פוחתת כל נכסיה מדי שנה ומשאירה כספי פחת בחשבון זה. כאשר תום חיי השימוש של הנכס, החברה כבר תאסוף את הכסף הדרוש להחלפתו.
הפרשה לחשבונות מסופקים היא דוגמה נוספת בה החברה מספקת הלוואות או מוצרים לגופים אחרים. אלה חייבים להחזיר את ההלוואה לאחר תקופת זמן. החברה מניחה שהיא לא תקבל את כל הכסף בגלל מחדלים אפשריים, ולכן היא נפרדת בין 5 ל -10% מהסכום לכיסוי חובות שלא שולמו. הפרשה למס מיסים היא סוג אחר של הפרשות.