תוֹכֶן
Microsoft Outlook תומך בשלוש צורות פעילויות המתוזמנות בלוח השנה שלך: פגישות, אירועים ופגישות. ההתקנות המרושתות של שירות דוא"ל זה מאפשרות לאחרים לתזמן פעילויות אלה עבורך ואיתך.
התחייבויות
התחייבות היא פרק זמן מוגדר שמערב רק אתכם. שעות מסומנות בלוח השנה שלך, אך אינן כוללות אנשים או משאבים אחרים. השעה המתוזמנת שלך תופיע בתחילת ובסיום הפגישות שלך.
אירועים
כאשר משך הפגישה עולה על 24 שעות, הוא הופך לאירוע. ערכי אירועים אינם חוסמים את השעות בלוח השנה שלך והשעה ממשיכה להופיע כזמינה. לוח השנה מסמן אירוע על ידי הצבת כרזה בראש התאריך בו הוא יתקיים.
פגישות
פגישה היא פעילות שמערבת אתכם ואחרים באותו פרק זמן. Outlook מאפשר לך לקבוע פגישות המשפיעות על לוחות השנה של אנשים אחרים. פונקציה זו יכולה גם לתזמן משאבים, כגון חדרי ישיבות.