תוֹכֶן
מנהיגים אפקטיביים מנתחים בעיות, קובעים אוריינטציה אסטרטגית ומסייעים לפקודיהם להתגבר על מכשולים להשגת יעדי החברה. ללמוד כיצד להאציל משימות כרוך בתרגול דרכים להבטיח שלעובדים יש את הכישורים והידע הדרושים לביצוע חובות ואז לשייך את העובדים לתפקידים. על ידי האצלת משימות טקטיות לכפופים בעלי יכולת, מנהיגים מפנים את זמנם להתמקד בפעילויות אסטרטגיות. פיתוח סדנאות מנהיגות מציע לעיתים קרובות פעילויות קבוצתיות לדיון במחקרי מקרה ומיומנויות תרגול.
מטרות למידה
דינמיקה קבוצתית אינטראקטיבית מאפשרת למשתתפים בסדנת פיתוח מנהיגות לשכלל את כישורי ההאצלה שלהם. לאחר סיום הסדנא, יש להם את היכולת לבחור את העובד המתאים לתפקיד, לתמוך בכפוף ולפקח על ההתקדמות בצורה יעילה. מנהיגים מפחיתים את הלחץ והעומס שלהם על ידי הקצאת חובות לעובדים מיומנים. מתן אפשרות לעובדים לקחת על עצמם אחריות חדשה תורם גם ללמידתם והתפתחותם.
להעריך את המיומנויות הנוכחיות
סדנאות פיתוח מנהיגות כוללות לעיתים קרובות דיונים קבוצתיים על יתרונות האצלה. לדוגמא, מנהלים מתארים מדוע הקצאת משימות לאנשים אחרים עוזרת להם לבצע את העבודה ביעילות, במקום לבצע את כל המטלות בעצמם כדי לא להפריע לכפיפים בפעילויות מייגעות וחוזרות על עצמן. באמצעות שאלונים כמו כמה זמינים ברשת, המעריכים עד כמה מנהלים מאצילים, המשתתפים עונים על שאלות, מחשבים את הציונים שלהם ומשווים את התוצאות. הם דנים כיצד להקצות אחריות ביעילות על ידי הגדרת מצב ברורה ועל ידי הנעת הכפופים להתגייס במהירות לביצוע העבודה.
תרגול עם תרחישים
מכיוון שהאצלה יכולה להתרחש על פי משימה, פרויקט או פונקציה, על המשתתפים בהכשרה לפיתוח מנהיגות ללמוד להכיר מצבים בהם כדאי להקצות סמכות לעובד מוכשר. בסדנה הם מתארים את חוויותיהם האישיות, הטובות והרעות, עם מטלות לכפופים. לדוגמא מנחה מחלק את הקבוצה לזוגות. אדם מתאר סיטואציה, כגון הכנת דוח, קביעת פגישה או עריכת סקר. הנושא האחר מפרט את הצעדים המוצעים הנדרשים להאצלת העבודה ביעילות, מבטלת בלבול ומעודדת חדשנות. לאחר 15 דקות, הזוגות דנים בתוצאה ואז מחליפים תפקידים וחוזרים על התרגיל.
הכן רשימות
מנהלים בדרך כלל לא צריכים להאציל תכנון משימות, הערכות עובדים או פגישות לקוחות מורכבות. בהנחיית מנחה, המשתתפים בסדנאות לפיתוח מנהיגות יוצרים רשימות לניתוח העבודה, קביעת הכישורים הדרושים לביצוע העבודה, ושייך עובדים למשימה זו. הם משתמשים ברישום זה בתפקידם כדי לנהל תפקידים ביעילות ולהבטיח שהם מאצלים את סוגי החובות הנכונים. המשתתפים דנים גם בסוגי המיומנויות הטכניות, הבין אישיות ופתרון בעיות הנדרשים לביצוע משימות טיפוסיות. הרשימה אמורה לעזור למשתמשים להגדיר משרות, פרויקטים או תפקידים ואת מידת האחריות. יש לרשום גם את הקריטריונים להצלחה ואת ציר הזמן של כל דבר שיסיים, וכן את רשימת המשאבים התומכים.