תוֹכֶן
עסקים משתמשים בספרי היגיון כדי לשמור על פרטי העסקאות היומיומיות שלהם. כל עסקה נרשמת בסדר כרונולוגי ומוגדרת כהוראת חיוב או אשראי. כל העסקאות הפיננסיות נרשמות בספר החשבונות, המשמש גם ליצירת דוחות אחרים, כגון המאזנים והדוחות הכספיים. ישנן שתי אפשרויות ליצירת ספרי סיבה. אתה יכול לקנות תוכנית חשבונאית שיוצר אותם באופן אוטומטי או שאתה יכול ליצור אותם בתוכנית גיליון אלקטרוני, כגון Excel.
הוראות
-
פתח את Excel על-ידי לחיצה כפולה על הסמל בשולחן העבודה. אם הוא אינו מוצא אותו, היכנס לתפריט התחלה ובחר "כל התוכניות" ו- "Microsoft Office". לאחר מכן בחר "Microsoft Excel".
-
בשורה הראשונה יוכנסו כותרות הפריטים בפנקס החשבונות שלך. בשדה A1, הזן "תאריך עסקה"; בשדה "B1", "שם חשבון", ובשדה C1, "חיוב / אשראי". לאחר מכן הזן "ערך" בשדה D1.
-
הזן את העסקאות הפיננסיות בארבעת השדות האלה כדי ליצור את ספר החשבונות שלך. לדוגמה, רכשת ציוד משרדי ב -1 ביולי 2013 עבור $ 50. לעסקה זו, עליך להזין "01/07/2013" בשדה A2, "ציוד משרדי" בתחום B2, "D "ב C2 (מאז העסקה היא חיוב) ו" R $ 50 "בתחום D2. המשך להזין את כל העסקאות בסדר כרונולוגי.
-
אם אתה משתמש ב- Excel 2010, לחץ על הכרטיסייה "הוספה", "ציר ציר" ובחר "ציר פיבוט" שוב. אם אתה משתמש בגירסה ישנה יותר של Excel, לחץ על "נתונים", "טבלה ציר ציר ציר הדו"ח" ולחץ על "הבא".
-
לחץ לחיצה ימנית על השדה B1 והחזק אותו על ידי גרירת העכבר למטה כדי לסמן את כל התאים בסוף הרשימה. לדוגמה, אם יש לך 100 עסקאות שהוזנו בספר החשבונות שלך, היית מדגיש שדות B1 דרך D101. לחץ על "הבא".
-
לחץ על "גיליון חדש" ולאחר מכן על "סיום".
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה "שם חשבון" על ידי גרירה והשמטה של השדה באזור המתאים לשורות גליון העבודה.
-
לחץ לחיצה ימנית על שדה "חיוב / אשראי" על ידי גרירה ושחרור השדה באזור המתאים לעמודות בגליון העבודה.
-
לחץ לחיצה ימנית על השדה "ערך" על ידי גרירת ושחרור השדה לאזור המתאים לערכים בגליון העבודה.
-
לחץ על הלחצן "ציר ציר" הממוקם בסרגל הכלים ובחר "אפשרויות טבלה".
-
בטל את הסימון בתיבה 'סה"כ שורות'. לחץ על "אישור".
מה שאתה צריך
- Excel (או תוכנית גיליון אלקטרוני אחר)