תוֹכֶן
דואר אלקטרוני המוניים הוא כלי מהיר וחזק לשליחת דואר אלקטרוני בתפוצה רחבה כמו אנשים רבים ככל שאתה צריך בתוך כמות קצרה של זמן. משרדים וארגונים תלויים בה, וכך גם אתה. שליחת דואר אלקטרוני בתפוצה רחבה קלה עם תוכנית Microsoft Excel.
הוראות
-
פתח את MS Outlook ועבור אל "קובץ". בחר באפשרות "ייבוא וייצוא" כך שתיופיע תיבת הדו-שיח "ייבוא וייצוא". בחר באפשרות "ייבא מתוכנית או מקובץ אחר" ולחץ על "הבא".
-
בחר "ערכים מופרדים בפסיקים (Windows)" בתיבת הדו-שיח "ייבוא קובץ" ולחץ על "הבא".
-
לחץ על "עיון" באותה תיבת דו-שיח. דפדף אל שם הקובץ ובחר אותו. בחר אם ברצונך לעקוף (שדרוג), אם לאפשר או לא לייבא פריטים כפולים. דעו כי לא תצטרך לבחור כל אחד משלושה אם זו הפעם הראשונה שלך. לחץ על "הבא".
-
בחר את הקבוצה שמכילה את נמעני הדואר האלקטרוני מהתיקיה 'אנשי קשר', עדיין באותה תיבת דו-שיח ולחץ על 'הבא'.
-
בדוק אם שם הקובץ רשום ומסומן בתיבה לפני לחיצה על "סיום". אשף ההתקנה יייבא את נמעני האימייל לרשימת אנשי הקשר שלך ב- MS Outlook, שם תוכל לראות את שמותיהם וכתובות הדוא"ל שלהם. אותו קובץ יישלח לכל אחד מהנמענים לפי סדר הופעתם. תופעה זו ידועה בתור תור.