תוֹכֶן
Microsoft Outlook לא רק מאפשר למשתמשים לשלוח ולקבל הודעות דוא"ל כמו גם יש לוח שנה מלא ותכונות עבור משימות. כאשר אנו משתמשים ב- Outlook בעבודה, אנו שולחים משימות לעובדים כדי שיידעו מה לעשות בפרויקטים שונים. משימות נשלחות באמצעות דואר אלקטרוני ב- Outlook ומוסיפות ללוח השנה שלהן. אם לא קיבלת חדשות מעובד או שעדיין לא השלמת משימה, שלח תזכורת כדי להבטיח שהפרויקט יושלם בזמן.
הוראות
-
פתח את Outlook שלך. חפש את הסמל בשולחן העבודה של המחשב או בתפריט "התחל".
-
לחץ על התפריט "קובץ" בחלק העליון של המסך. העבר את העכבר מעל "חדש" ובחר "בקשת משימה".
-
הקלד את השם של האדם שרוצה לשלוח את המשימה בתיבת הטקסט "אל". תוכל גם לחפש את האדם בפנקס הכתובות שלך על ידי לחיצה על הלחצן "אל". הוסף את השם למשימה בתיבה 'נושא'.
-
הוסף תאריך יעד ועדיפות למשימה בסעיף "תאריך יעד". בחר באפשרות "שמור עותק מעודכן של משימה זו ברשימת המטלות שלי" ו"שלח לי דוח מצב כאשר משימה זו משלימה "תיבות כדי לשלוט במשימה לאחר שליחתה.
-
רשום את כל המידע החשוב בגוף ההודעה, כעצות להשלמתו. לחץ על הלחצן "שלח" כדי לשלוח אותו לנמען.
-
לחץ על הלחצן 'משימות' ב- Outlook כאשר ברצונך לשלוח תזכורת. לחץ פעמיים על המשימה שהנמען פועל כדי לפתוח אותה. לחץ על "שלח דוח מצב" בקבוצה "ניהול משימה" בחלק העליון של חלון המשימה.
-
הקלד את שם הנמען במקטע "אל". כתוב הודעה המזכירה את הנמען של המשימה ולחץ על הלחצן "שלח".