תוֹכֶן
איך לכתוב מכתב מינהלי. בעולם העסקים, מכתבים הם לא רק דרך לתקשר עם סוכנויות, חברות או לקוחות פוטנציאליים אחרים; היא דרך לייצג את החברה שלך ולהפוך אחרים מודעים לאיכות השירות או המוצר שלך. לשים את הטוב ביותר של החברה שלך הוא הכרחי בעת כתיבת מכתב מינהלי.
הוראות
-
לעצב את המכתב באופן מקצועי. כלול את כתובת העסק אם המכתב הוא חלק מהצהרה רשמית. בחלק העליון של המכתב, מתחת לתאריך, כלול את הכתובת ואת המיקום שלך, במידת הצורך.
התחל על ידי זיהוי החברה, עם שם וכתובת. (תמונה עסקית על ידי פיטר Hires תמונות מתוך Fotolia.com)
-
הזן את כתובת הנמען. התאם אישית אם אפשר. לדוגמה, אם אתה כותב עבור מחלקה מסוימת, הזן את שמו של האדם שאליו הוא פנה אל המכתב. לחלופין, לציין את המחלקה עצמה אם אתה לא יודע את שמו של האדם.
התאם אישית את הנמען במידת האפשר. (תמונה עסקית על ידי Rhodan מ Fotolia.com)
-
להגיע לעניין. בכתב העסק, סביר להניח כי לקורא יש דברים טובים יותר לעשות מאשר לקרוא פסקאות של טקסטים שאינם חיוניים. להסביר את מטרת המכתב שלך ולהציג את העובדות. הימנע כתיבת פריחה, אשר מפחית את מטרת המכתב.
להיות אסרטיבי. (תמונת מקלדת על ידי לינץ 'קרולי מ Fotolia.com)
-
לכתוב בסגנון עסקי מקצועי, אבל לא להשתמש במילים קשות כי הקורא יצטרך לחפש במילון. שמור את הניסוח שלך פשוט תיאורי. כוונתו היא לגרום לך להבין את הנושא, לא להרשים אותו עם אוצר המילים שלך.
כתוב עם שפה מקצועית, אבל ברור. (אישה כותבת תמונה על ידי jimcox40 מ Fotolia.com)
-
להיות מנומס. כתבות שמרגיזות או מתעמתות בדרך כלל אינן יעילות להשגת מטרותיהן. בנוסף, מכתב argative יכול backfire ולהשתמש נגדך מאוחר יותר.
להיות מנומס. (תמונה עט על ידי אנדריי Rakhmatullin מ Fotolia.com)
-
בדוק את המכתב שלך לפני שליחתו כדי לוודא שאין שגיאות דקדוק או מילים באיות שגוי.
עיין במכתבים לתיקון שגיאות. (משקפיים על תמונת נייר מאת אלנה ודובינה מ Fotolia.com)