תוֹכֶן
כמנהל שכירה, תוכל לראיין יותר מחפשי עבודה פוטנציאליים מאשר תעסיק. כדי לטפל בכל המועמדים שמראיינים עם הכבוד הראוי להם, חשוב לשלוח מכתב דחייה למי שלא מקבל את העבודה. זה רק מנומס להודות למישהו על שהקדשת את הזמן של היום שלך לבוא ולראיין עם החברה שלך. זה יהפוך את המועמדים לראות את החברה שלך בכבוד ואולי אפילו לשקול להגיש בקשה משרות אחרות ייתכן שיהיה בעתיד.
הוראות
-
כתוב את ההודעה על נייר מכתבים של החברה. זה יגרום לה להיראות רשמי יותר ופחות מזמין עבור המועמד לענות על שאלות.
-
שלח את המכתב בהקדם האפשרי לאחר קבלת ההחלטה לא להעסיק את המועמד. מחכה חדשות מעסיק פוטנציאלי לאחר הראיון הוא מלחיץ, כך המועמד יעריך לסיים את המתח במהירות האפשרית.
-
המדינה בבירור כי המבקש לא הצליח להשיג את התפקיד. אל תגיד שום דבר שיוצא מהמועמד בתקווה, כגון: "אני אשמור את קורות החיים שלך". זה עשוי לתת לך תקווה כוזבת את הרעיון שאם אתה מקבל על קשר איתו, יש לו הזדמנות נוספת לשכנע אותך כי הוא האדם הנכון לתפקיד.
-
מצא דרך טובה להסביר מדוע לא בחרת את המועמד לתפקיד, אם אתה יכול. לדוגמה, ניתן לומר כי מועמד אחר עם יותר ניסיון נבחר לתפקיד.
-
לחתום על המכתב בעצמך, אם זה מנהל גיוס. שליחת המכתב ממישהו שהמועמד לא פגש עשוי להיראות קר וחסר מחשבה.