תוֹכֶן
מכתב תיאורי שימושי כאשר אתה מנסה להשיג עבודה, לשמור על קשר עם חבר או עמית, או כתובת עמית לעבודה, קהילה או לקוח. למידה לכתוב מכתב קצר יעזור לך לשפר את כישורי התקשורת ולהבטיח את רצון טוב של הקורא. קח כמה צעדים ספציפיים כדי להבטיח את המכתב הוא מפורט, תמציתית, וקל לקריאה.
הוראות
-
התחל עם ברכה מתאימה. זה יכול לכלול "Sweetheart", "בוקר טוב" או "אחר צהריים טובים".
ברכה מסייעת לתפוס את תשומת הלב של הקורא בצורה חיובית. זה מתמקד הקורא בקול שלך לפני שחרור התוכן של ההודעה, הימנעות ההשפעה של הפרעה שיכולה להתרחש במכתב ללא ברכה.
-
הזן את נושא המכתב עם ביטוי כללי. לדוגמה: "לאחרונה מזג האוויר בסאו פאולו היה חם ורוח מאוד, נראה כאילו האביב מגיע".
יש מילון ביד ולהסתכל על כל מילה יש לך שאלות. הרבה תלות תיקון אוטומטי יכול להיות מזיק למכתב, שכן התוכנה לא מזהה את כל השגיאות או misuse של מילים.
-
עבור לגוף הכרטיס וכולל פרטים ספציפיים. פרטים אלה הם מילים וביטויים הפונים לחמשת החושים - מגע, טעם, ריח, ראייה ושמיעה. מילים אלו בטון לעזור לקורא לדמיין ולחוות את הפרטים של המכתב.
לדוגמה, ביטוי תיאורתי המשתמש בפרטים חושיים עשוי להיראות כך: "האקלים בחלק הדרומי של ריו דה ז'נרו יפה בתקופה זו של השנה.השמש מתחממת לטמפרטורה של 30 מעלות צלזיוס, וכפות הידיים חיוניות מטלטל את העלים עם הרוח. אני מביט מהחלון בכל יום וחושב כמה אני בר מזל לראות את האקלים הנקי והצמחים הטרופיים ".
השימוש בתיאור זה מעניק לקורא משהו לחזות בזמן הקריאה, בניגוד למשפטים כמו "זמן טוב", אשר מייצר שום תמונה עקב הפשטה.
-
סגור את המכתב עם הצהרה חיובית. לדוגמה, "אני מצפה לשמוע ממך בקרוב" או "אני מקווה שהכל בסדר איתך" או "שיהיה לך שבוע נהדר, ונמשיך לדבר אחד עם השני". סגירת המשפט במשהו חינני מסייעת לקורא להסתפק במסקנה. אם המכתב מסתיים בפתאומיות, הקורא עלול להרגיש מאוכזב או להרגיש כי הסופר לא היה אכפת מספיק כדי לסיים את המכתב לפני שליחתו.
-
קרא שוב את המכתב. המסמך קצר יותר, כך חשוב יותר כדי למנוע שגיאות כתיב ודקדוק שגיאות. הדפס את המכתב לקריאה יעילה יותר וקרא בקול רם יותר בקלות לאסוף מילים חסרות וביטויים שיש לשנות.
אי-הסכמה חשובה משום שכמה משפטים ארוכים (או אפילו כמה משפטים קצרים) יכולים להיות בלתי יעילים ולאבד את הקורא. לדוגמה, הביטויים הבאים צריכים להיבדק ולתקן: "היא באה היום, היא שמחה לראות את התינוק." היא צחקה כשהרימה אותו.
ביטויים אלה מנותקים וליצור צליל רובוטי שאינו תואם את החיוביות של האות. כשהיא מעדכנת ומשנה את המשפטים, הם יכולים להיראות כך: "היא באה אחר הצהריים ולקחה את התינוק." היא צחקה בשמחה כשהחזיקה אותו.
אם אתה לא זוכר את המילים, השתמש באנציקלופדיה כדי למצוא בקלות מילים וביטויים כדי למנוע קלישאות ומונחים בחוסר שימוש.
מה שאתה צריך
- עט ונייר או מחשב עם תוכנת עיבוד תמלילים
- צועת
- אנציקלופדיה (אופציונלי)