תוֹכֶן
כתיבת מכתבי פרידה לעמיתים לעבודה כאשר אתה עוזב חברה היא דרך מכובדת לעזוב. לפעמים יש לך רגשות אשמה, ספק או חרטה לעזוב את החברה. מכתב התראה ברור ותמציתי יכול לעזור לך לצאת חיובי. כתיבת סוג זה של מכתב נראה כמו משימה מרתיעה, עם זאת, ישנם צעדים פשוטים שיכולים להבטיח כי ההודעה היא כתובה ויעילה.
הוראות
-
לקבוע בדיוק מי יהיה המכתב מיועד. אתה יכול לשלוח את מכתב הפרידה שלך לכל עמיתים לעבודה בסוכנות או במחלקה הספציפית שלך, או רק לאלה שעמם יצרת מערכת יחסים.
אם אתה לא מחליט לכתוב מכתב פרידה לכל עמיתים לעבודה במחלקה שלך, שקול לשלוח מודעה או גרסה קצרה יותר של המכתב. כלול את הסיבה שאתה עוזב, את ההערכה שלך לדעת אותם, ועל דרך שבה הם יכולים ליצור איתך קשר בעתיד.
-
החלט על רמה של פורמלי עבור המכתב שלך. אין צורך במכתב לעמית לעבודה כדי להיות רשמי, החשוב ביותר הוא שהמסר יהיה ברור, תמציתי ומשקף את הקשר שלך עם עמיתך. אם אתה שולח מכתב למשרד כולו, לשמור על מכתב רשמי יותר. אם אתה החבר הכי טוב של האדם, לשקול את זה להיות מזדמנים.
מכתבי פרידה ניתן לשלוח באמצעות דוא"ל. בעוד מכתבים בכתב הם רשמיים יותר, דואר אלקטרוני מקל על עמיתים לעבודה לשמור את פרטי הקשר שלך.
-
עקוב אחר מבנה פשוט לשמור על מכתב הפרידה שלך ברור ותמציתי. ללא קשר למציאות של המכתב, או מי יהיה הנמען, עליו לכלול נקודות מסוימות:
ברכות: לקבלת מכתב לעמית יחיד לעבודה, השתמש בשם שלו. עבור המשרד כולו, השתמש ברכה מקיפה, כגון "חברים" או "לעמיתים לעבודה שלי".
הכרזה: הכרז כי אתה עוזב את החברה ולהכריז על היום הרשמי האחרון שלך בעבודה. אם אתה מרגיש צורך, לדבר על הסיבות שלך להתרחק, אבל להיות קצר ו כללי.
הערכה: הכינו הצהרה או שתיים על איך נהניתם ההזדמנות לעבוד עם עמיתים לעבודה שלך. תודה על כל מה שהם עשו כדי להפוך את החיים שלך טוב יותר או את העבודה שלך נסבל יותר. אם זה מכתב אישי, לחלוק זיכרונות שאתה לא אשכח.
פרטי קשר: סיים את המכתב בתקווה שתוכל לשמור על קשר. השאר את הדוא"ל האישי שלך או את פרטי הקשר שלך. זה יאפשר עמיתים שלך כדי ליצור קשר איתך לא רק כדי לשמור על ידידות, אלא גם על הזדמנויות עסקיות בעתיד.
להתראות: סיים את המכתב שלך עם "בברכה", "בכבוד רב", או פשוט את שמך.
-
ראשית להודיע לממונים עליך לפני שליחת מכתבי פרידה לעמיתים לעבודה, אבל לא לחכות זמן רב לאחר מכן. מוטב שישמעו על עזיבתך ממך; הם ייהנו שיש זמן לאחל לך מזל טוב במאמצים חדשים שלך.
שים לב
- אם אתה הולך לעבודה חדשה, להימנע להזכיר את הסיבות מדוע אתה עוזב וכל perks כי העבודה החדשה יש להציע. אם תתבקש, להיות כללי באומרו כי אתה מרגיש שזה מהלך טוב לשינויים בחיים שלך או שאתה מרגיש כי העבודה החדשה תתאים לצרכים שלך הכי טוב.