תוֹכֶן
במבנה ארגוני מרכזי, מרוכזת סמכות קבלת ההחלטות בראש, ורק כמה אנשים אחראים למדיניות הארגון ולקביעת המדיניות. בארגון מבוזר, הסמכות היא האצילה לכל רמות הניהול ואת הארגון כולו. מידת הריכוזיות או הביזור של הארגון תלויה בהיקף כוח קבלת ההחלטות, המופץ בכל הרמות.
במבנה ארגוני מרכזי מרוכזת סמכות קבלת ההחלטות בראש (Comstock / Comstock / Getty Images)
תכונות
מבנה הארגון ומידת ריכוזיותו או ביזורו תלויים במספר גורמים, כולל גודל הארגון ופיזורו הגיאוגרפי. בארגון גדול ומגוון מאוד, אין זה סביר כי קומץ אנשים יהיו כל המשאבים כדי להשיג את כל המטרות של החברה ואת היעדים. כתוצאה מכך, זה הופך להיות לא מעשי כדי למקד את הכוח ואת הסמכות לקבלת החלטות בראש. באופן דומה, בארגון מפוזר מבחינה גיאוגרפית, גישה ריכוזית לא תהיה היעילה ביותר, משום שאנשים בעלי סמכות רבה יותר לא יוכלו לפקח ישירות על פעולות יום-יומיות.
עובדי החברה (Digital Vision./Photodisc/Getty Images)יתרונות הריכוזיות
היתרונות הברורים ביותר של ריכוזיות הם יכולת הארגון לעקוב מקרוב אחר פעולות, לספק קבוצה אחידה של מדיניות, נהלים ונהלים ברחבי הארגון, וכן לנצל טוב יותר את הידע של מומחים מרכזיים. בארגון קטן, פעולות נוטות לא להיות מגוונות וניהול העליון יכול באמת להחזיק את הכישורים והידע הדרוש כדי לנהל את כל ההיבטים של העסק. בסביבה כה ריכוזית, פעולותיהם של אנשים מותאמות טוב יותר למדיניות שנקבעה על ידי ההנהלה, כגון כללים שמקורם במקור יחיד, ויש מעט עמימות.
מנכ"ל ומנהלים (Digital Vision./ Digital Vision / Getty תמונות)
יתרונות הביזור
ביזור הוא תכונה נפוצה של ארגונים חשיבה קדימה. המבנה הארגוני המבוזר מאפשר קבלת החלטות מהירה יותר והסתגלות טובה יותר לתנאי ההקשר המקומיים. בארגון גדול, רמה גבוהה של ריכוזיות תוביל חוסר יעילות, כי כל הפעולות יצטרכו להיות מאושרים ושוחררו על ידי ההנהלה הבכירה. ביזור גם מאפשר לארגון להסתגל טוב יותר לתנאים על ידי האצלת הסמכות לאלה הנוכחים פיזית פעיל בפרויקט או מבצע מסוים. יתרון חשוב נוסף הוא הכנת הניהול. בארגון מבוזר, מנהלים ברמות נמוכות יותר צוברים ניסיון רלוונטי, מה שמשפר את איכות המשאב האנושי.
מבנה ארגוני מבוזר מאפשר קבלת החלטות מהירה יותר (כריסטופר רובינס / חזון דיגיטלי / Getty Images)האצלת
היקף המשלחת מבדיל בין מבנה ארגוני ריכוזי לבין מבנה מבוזר. המשימה הראשונה של המשלחת היא לבחור נבחרים המוסמכים על בסיס הערכה הוגנת ואובייקטיבית של מיומנויות הפרט ואת הרלוונטיות שלהם לאחריות. המשלחת האפקטיבית מתרחשת כאשר הנציגים רואים בבירור את תוצאות מאמציהם וכיצד הם משתלבים בארגון ובמטרותיו. חשיבה עסקית מודרנית גם קובע כי הנציגים צריכים להיות מודעים למדדי ביצוע ותוצאות צפויות יש להכיר בהישגיהם.
משימות למשלחת (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)
משלחת והעצמה
המשלחת היא מושג ניהול מסורתי, בעוד שההעצמה שייכת למודל הניהול החדש, ושניהם מהווים חלק בלתי נפרד מארגון מבוזר. המשלחת רק דוחפת סמכות על יחידים ואינה רואה היבטים כגון מוטיבציה ונכונות לבצע את המשימה. העצמה, לעומת זאת, מחליפה את הסמכות על ידי ניכוס ומתייחסת ליכולות הייחודיות של הפרט, כגון יוזמה ואפקטיביות, ולא תפקידים ותחומי אחריות בלבד.
העצמה מחליפה סמכות על ידי ניכוס (Stockbyte / Stockbyte / Getty תמונות)