תוֹכֶן
כמה גירסאות של Microsoft Excel for Mac עבדו קצת אחרת מאשר האחים שלהם ב- Windows. Excel 2008 עבור Mac אינו לשלב את "רצועת הכלים" ממשק הציג עם Excel 2007 עבור Windows, אבל Excel 2011 עבור Mac עושה - מוסיף חדש "הסר כפילויות" כפתור. למעשה, הסרת כפילויות אתה רוצה מגיע קצת יותר מסובך, אולם כל גירסה עדכנית של Excel עבור Mac מאפשר לך לסנן מידע כפולים לתוך מערך של נתונים. ההשפעה על שאר הנתונים יכולה להיות בלתי צפויה או הרסנית, ולכן אנו ממליצים להעתיק את המידע או לבצע גיבוי מלא של הקובץ לפני הסרת כפילויות.
הוראות
-
הסר תאים המכילים נתונים כפולים בעמודה אחת על ידי הדגשת העמודה או טווח תאים בעמודה על ידי בחירה בכרטיסייה "נתונים" ולחיצה על "הסר כפילויות". אשר את בחירת העמודה בתיבת הדו-שיח שמופיעה.
-
מחק תאים שמכילים נתונים כפולים בעמודה אחת או מרובה על ידי בחירת יותר מעמודה אחת ולחיצה על "הסר כפילויות" בכרטיסייה נתונים. בחר את העמודות שמהן Excel חייב להסיר את הנתונים הכפולים. במקרה זה, Excel ימחק את כל התאים מכל העמודות שנבחרו בשורה שבה הוא מוצא את הנתונים הכפולים. לדוגמה, אם תבחר תאים A1 דרך E10 ויש מידע כפול בתאים A2 ו- A3, כל התאים בקווים 2 ו 3 של עמודות A דרך E יימחקו גם אם יש תוכן לא כפולים בחלק מהתאים האלה . שיטה זו אינה קיימת ב- Excel 2008.
-
הסר שורות כפולות על ידי בחירת שורות, כולל כותרות ולחיצה על החץ שלצד לחצן המסנן, שהוא הלחצן השני בצד שמאל בכרטיסייה "נתונים". בחר "מתקדם מסנן". בתיבת הדו-שיח המתקבלת, בחר 'העתקה למיקום אחר' והצג סימן ביקורת בחלון 'רשומות ייחודיות בלבד'. בשדה "העתק אל", הגדר את התא שישמש למעלה משמאל לטווח המועתק. שיטה זו ממוקמת בתפריט "נתונים" של Excel 2008, ואת תיבת הדו שיח "מסנן מתקדם" של 2011 זהה.