תוֹכֶן
התקציב העסקי הוא כלי המעניק להנהלה הזדמנות להגדיר את הכיוון העתידי של החברה. זה מאפשר ניהול כראוי להקצות משאבים ולשמור יחידות עסקיות דין וחשבון על התוצאות הכספיות. זה גם מאפשר אנליסט התקציב כדי להדגים צעדים לקראת השגת מטרות התקציב. לפיכך, תקציב טוב הוא כלי תכנון ובקרה והוא מורכב מחמישה יסודות לפחות: הכנסות, יעד רווח, הוצאות, מזומנים והוצאות הון.
תקצוב הוא כלי תכנון ובקרה. (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)
תקציב מתכון
תקציב ההכנסות מורכב ממכירת סחורות או שירותים המומרים לסכומים כספיים. ניהול צריך לנתח אסטרטגיות תמחור, תחרות, הנחות, כושר הייצור וגורמים אחרים כדי להגיע לתקציב הכנסות טוב. זה הגורם הקובע של תקציב העבודה ועלויות אחרות, והוא יכול גם להגדיר את המבנה של תוכנית המזמין של המוכרים. אם התקציב נמוך מדי, החברה עלולה בסופו של דבר לא להשקיע מספיק בגוף יעיל וחומרים כדי לענות על הביקוש של הלקוחות. מצד שני, אם הוא גבוה מדי, השקעה מופרזת יכולה ליצור מבנה עלויות בר קיימא.
תקציב ההכנסות קובע את התקציב וההוצאות בפועל. (Dynamic Graphics / Dynamic Graphics Group / Getty Images)רווחיות והוצאות
ניהול חברה בדרך כלל מגדיר את יעד הרווח. לאחר הגדרת תוכנית ההכנסה, סך כל ההוצאות הופכות לפונקציה של יעדי רווח והכנסה. על כל יחידה עסקית לתכנן את הוצאותיה על מנת לקבל את המשאבים המתאימים בשיווק, במחקר ופיתוח ובניהול כדי להשיג את תוכנית ההכנסות ולהשיג את הרווח הצפוי. צוות ההנהלה הבכירה יכול להשתמש בתקציב ההוצאות ככלי מדידה ובקרה על מנת להבטיח כי אם ההכנסות הצפויות לא יתממשו, ניתן לבצע התאמות לתוכניות לקביעת הון אנושי והוצאות.
ההוצאות הן פונקציה של יעדי ההכנסות והרווח. (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)
יעיל
עלויות שכר הם לעתים קרובות את ההוצאות הגדולות ביותר של החברה. הם כוללים הוצאות שכר ריאלי, כמו גם הטבות נוספות כגון ביטוח בריאות, רווחה, מסים FICA, מסים Medicare, והקרנה והדרכה הוצאות. חשוב לקחת בחשבון את שיעור התחלופה. אם זה גבוה, ניתן לקבל גידול קטן במספר העובדים הכולל, אשר כרוכה בעלויות הגיוס והכשרה משמעותית.
עלויות העובדים הן חלק משמעותי מהתקציב. (Stockbyte / Stockbyte / Getty תמונות)הוצאות הון
הוצאות ההון כוללות הוצאות על נדל"ן, מתקנים וציוד. חברת ייצור יכולה להיות השקעות משמעותיות עם ציוד. זה גם הכרחי לתכנן את הגידול של מתקני שלך וציוד מחשב אם יש עלייה של כוח האדם שלך תוכניות. הוצאות ההון מחייבות שימוש ברזרבות המזומנים של החברה, הנפקת מניות נוספות או נטילת חובות נוספים. בנוסף, יש לכלול הוצאות פחת בציוד.
הוצאות ההון דורשות משאבים ומובילות להוצאות פחת. (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)