תוֹכֶן
בכל קבוצה או ארגון הפרויקט, עבודת צוות יעיל אומר שכל הצוות עובד ביעילות יחד כדי להשיג מטרות ויעדים. זיהוי המאפיינים של עבודת צוות טוב יעזור לך לקבוע אם הקבוצה נמצאת על המסלול הנכון ולעזור לך לזהות תחומים שאתה יכול לחזק כדי ליצור שיתוף פעולה יעיל.
המטרה ברורה
כדי להגיע לקצה הרצוי, תחילה עליך לקבל מושג ברור על מה הצוות או הקבוצה שלך עובד. דון יחד מה מטרת העבודה שלך ומה היא התוצאה הרצויה. כתוב את המטרה על פוסטרים ושלח הודעות דוא"ל להזכיר את הקבוצה של מטרות משותפות. אם כולם יודעים מה הצוות כולו רוצה, הם בטח יגיעו לשם.
מחויבות מאוחדת
נדרשת מחויבות אחידה להשגת מטרות אלו. משמעות הדבר היא כי כל אדם בצוות חייב להיות 100% מחויבים לפרויקט או תוכנית. אם חלק מחברי הצוות לא לגמרי מאחורי הפרויקט, או אם הם לא מחויבים כמו חברי צוות אחרים, הקבוצה כולה תיאבק כדי להשלים את עבודתה.
אקלים שיתופי
אפילו הצוות המסור ביותר יש בעיות בעת עבודה לקראת משימה אם אין לו אקלים שיתופי לעבוד איתו. משמעות הדבר היא כי הקבוצה צריכה להיות מקום להיפגש, לדון ברעיונות ולתכנן מטרות עתידיות. אם חברי הצוות יושבים רחוק מדי או מופרדים על ידי קירות גבוהים, הם לא יהיו שיתוף פעולה ככל האפשר.
סטנדרטים גבוהים
קל להגיע מטרות שאינן מתחת לסטנדרטים או פשוטים. צוות יכול להיות יעיל יותר כאשר תקני עבודה גבוהים יותר. חברי הצוות יחתרו בכל הזדמנות כדי לענות על הציפיות שהוצגו להם, וזה יביא את המסקנה הטובה ביותר האפשרית של העבודה.
עידוד
גם הצוות היעיל ביותר צריך עידוד כדי לשמור על קשר עם קצב משופר. תמריץ ניהול או מנהיגי הפרויקט ללכת דרך ארוכה להבטיח כי אתה מקבל את התוצאה הטובה ביותר או מוצר אפשרי. תוכניות תמריץ, פרסים, תחרויות צוות ומשחקים לשפר את המוראל ומאפשרים לך לראות את עבודת הצוות הטובה ביותר האפשרית.