תוֹכֶן
במשרד עסוק עם חדרי ישיבות מרובים, זה עלול להיות קשה לעקוב אחר אילו חדרי ישיבות נמצאים בשימוש ובאיזה פעמים. לוח השנה ב- Microsoft Outlook יכול לשמש לתזמון הפגישות, הפגישות והאירועים שלך, ויכול לשמש גם לאירועים במשרד כולו, כגון תזמון חדרי ישיבות. אתה יכול להגדיר לוח שנה לתזמן את כל חדרי ישיבות, כך הצוות יכול בקלות לראות את הזמינות של חדר ישיבות לכל תאריך ושעה.
הוראות
-
פתח את Microsoft Outlook. לחץ על "לוח שנה" בחלונית הסימניות. לחץ לחיצה ימנית על "לוח שנה" ובחר "יומן חדש". הזן שם עבור היומן החדש, כגון 'תזמון חדר ישיבות'.
-
לחץ על "הצג תזמון" ברצועת ממשק. לחץ לחיצה ימנית על לוח השנה ובחר "פגישה חדשה".
-
לחץ על "סיווג" על הסרט ובחר "כל הקטגוריות". בחר קטגוריית צבע ולחץ על "שינוי שם". הזן שם לקטגוריה, כגון "חדר ישיבות 1" או "חדר ישיבות באולם". שנה את שמות קטגוריות הצבע הנוספות, אחת לכל חדר ישיבות. לחץ על "אישור".
-
הזן כותרת לפגישה או לאירוע בתיבת הטקסט של הנושא. בתיבה מיקום מיקום, הקלד את המספר או את שם חדר הישיבות. הזן את יום ההתחלה והזמן לשימוש בחדר הישיבות עם שעת הסיום. אם חדר ישיבות עומד לשמש מספר ימים, תוכל לשנות את תאריך הסיום.
-
הזן את פרטי המפגש המתוכנן לחדר הישיבות בחלון הראשי. ניתן לכלול תיאור של הפגישה ורשימת משתתפים.
-
לחץ על "קטגוריה" על הסרט ולחץ על חדר הישיבות שבו יתקיים הפגישה. קוד צבע זה בלוח השנה הופך את הפגישה להבדיל בקלות בין חדרי הוועידות השונים הנמצאים בשימוש באותו זמן.
-
לחץ על "שמור וסגור" כדי לסגור את אירוע חדר הישיבות ולחזור ליומן.