תוֹכֶן
בדיוק כמו באירועים החילוניים, יש צורך במיומנויות ארגוניות, מחויבות ומאמץ משותף בעת תכנון נסיגה רוחנית. הקצאת אחריות לאנשים עם הכישורים הדרושים למשימות תורמת באופן משמעותי לתוצאות חיוביות. לא משנה באיזה אירוע מתוכנן בקפידה, אירוע בלתי צפוי עשוי להתרחש מעבר לשליטה של רכז הנסיגה. מרכיב רוחני חזק הוא הכוח הסודי שמאחורי נסיגה מוצלחת.
מטרה ומשתתפים
זהה את המטרה העיקרית ואת קהל היעד של הנסיגה. מה הוא נסיגה ומה היא שואפת להשיג? לדוגמה, נסיגה של הבחנה מסייעת למועמדים לבחון קריאה אפשרית אל הייעוד הדתי. בנוסף, הוא גם מאפשר להם לראות אם הם נעשו עבור קהילה דתית.
מי הם המשתתפים הרצויים? במקרה זה, הנסיגה עשויה להתבצע על ידי נשים בגילאי 18-29 אשר מחפשים תשובות על מטרת החיים שלהם.
לא משנה מה המטרה של הנסיגה, להגדיר "מה", "למה" ואת קהל היעד במונחים קונקרטיים. ככל שהסיבה ספציפית ומפורשת יותר, כך ניתן יהיה להשיג את המטרה. כיוון ברור יניע אותך לשלב הבא בתוכנית.
סוג הנסיגה וההתקנה
לקבוע את סוג של נסיגה המתאימה ביותר את המטרה ואת המשתתפים. ניתן לסווג את הנסיגה לקבוצות בודדות וקבוצות.
סוג אחד נפוץ הוא נסיגה קבוצת מכוונת, בראשות מנהל רוחני. הוא עוסק בצרכים של קבוצות בעלות מאפיינים דומים (זוגות, צעירים, מכורים וכו '). מחנה קיץ בן שבועיים עם כיף חוצות מושלם עבור נסיגה הנוער. הסדר מגורים בן שבוע הוא אידיאלי עבור ייעוד הבחנה וחווה ממקור ראשון את שגרת היומיום של הקהילה בזמן אמת.
נסיגה אישית עשויה להיות מתאימה לאנשים המחפשים הפסקה בחיים הקשים שלהם, נאבקים במשבר אישי וזקוקים לזמן של בדידות ופרטיות. סוג זה של נסיגה מציע פתרון לבעיה או פשוט שקט ושלווה באווירה מהורהרת. בהתאם לצרכים של הפרט, זה יכול להיות אחד על אחד לסגת עם יועץ רוחני או נסיגה בודדה שקטה.
סוג הנסיגה מגדיר את תוכנית הפעילות, השלב הבא של התוכנית.
לוח זמנים לסגת
ליצור את תוכנית הנסיגה על ידי התייעצות הוועדה המארגנת ואולי כמה הפרעות מהמשתתפים הרצוי. לדון מתאר של התסריט, ולוודא אישור הוועדה לפני הגדרת הפרטים. התוכנית כוללת את הנושא הכללי, נושאים ספציפיים, הפעלות זמן לכל פעילות. רשימת כל המעורבים מתכנון לביצוע על ידי התקנה וניקוי. קבל קשר עם מנהל רוחני, רמקולים, מנחים, ראשי צוותים, חברים ומתנדבים. בקשו מהוועדה המארגנת לבדוק את תוכן המצגות ולחתום על התכנית הסופית. תחשוב על פעילויות חלופיות במקרה של שינויים ברגע האחרון או כדי למלא את הזמן הנוסף.
מינהל ולוגיסטיקה
האצלה ותאם. צוותים וצוותים מתנדבים לניהול כל רכיב של התוכנית (כגון מיקום, כספים, הזמנות, סידורי נסיעה, מזון, רישום, תמיכה וחומרים, ניקיון, בטיחות, עזרה ראשונה, מוסיקה ורמקולים). הכן תוכנית תמיכה במקרה של בעיות או מצבי חירום. ודא את התאמות מוכנים כדי להכיל אנשים עם צרכים מיוחדים.