תוֹכֶן
תרשים זרימה מספק איור המציג את השלבים הדרושים לפתרון בעיה. זה יכול להראות נקודות קריטיות שבו המשתמש חייב לקבל החלטה בין מספר שלבים וגם לספק דוגמה ברורה של ההתחלה והסיום של תהליך, הממחישות את הסדר שבו המשתמש מבצע כל צעד.
הגדרת בעיה
Flowcharts לחלק את הבעיה לחלקים להגדרה בקלות. לדברי אוניברסיטת ייל, ילדים רבים מנסים לפתור בעיות במתמטיקה על ידי מנסה לעשות קפיצות אינטואיטיבי כדי למצוא את הפתרון. התהליך המוגדר על ידי תרשים זרימה המוצג ממחיש את השיטה של פתרון בעיה מורכבת. זה מקטין את הסיכוי כי הצעד הדרוש כדי לפתור בעיה הוא נשאר בחוץ כי זה נראה ברור.
סמלים
תרשים זרימה מציג באופן ספציפי את סוג הפעולה הנדרשת בכל שלב בתהליך. על פי אוניברסיטת Tfts Universit, במבנה רגיל, מלבן בעל קצוות מעוגלים מגדיר את תחילתו או סיומו של התהליך, צורת היהלום מציגה את הנקודה שבה נדרשת החלטה, ובלוק מרובע מראה מדידה שנלקחה במהלך את התהליך. תרשים זרימה עשוי לכלול גם סמלים המציגים את סוג המדיה שבו מאוחסנים הנתונים, כגון מלבן עם רקע מעוקל להצגת מסמך נייר או גליל המסמל דיסק קשיח במחשב.
מידע תמציתי
המציגים יכולים לספק כמויות גדולות של מידע עם תרשים זרימה. ייתכן שיהיה צורך בדפים רבים של טקסט או דקות של דיבור כדי להסביר את היחסים בין פריטים שונים מבלי להשתמש בתרשים זרימה. הוא יכול לכלול אלמנטים נוספים כגון צבעים כדי להוסיף מידע נוסף לתמונה אחת.
יעילות
הגדלת היעילות היא יתרון של תרשימי זרימה, כפי שהיא מפרטת כל צעד נדרש כדי להשלים את התהליך. לדברי אוניברסיטת מישיגן טכנולוגית, תרשים זרימה מסייע מעצב להסיר צעדים מיותרים בתהליך כמו גם טעויות. זה צריך לכלול רק את הצעדים הנדרשים כדי להגיע לנקודת הסיום של התהליך.
תהליכים טכניים
תרשימי זרימה מתארים את התהליכים הטכניים למשתמשים לא מנוסים. מומחי תכנות ורואי חשבון משתמשים לעתים קרובות בהם כדי לתאר את הפעולה של תהליך בתחומם. תרשים זרימה מסביר את המידע הדרוש, היכן הוא מאוחסן, ומי אחראי לאחסון המידע ולהעביר אותו לאדם הבא בתהליך. הם גם להקל על המפגש של מסמכים אבודים או לאיבוד.