תוֹכֶן
הערכות ביצועים הן חלק מהותי ביחסי הממונה-עובד, מה שמאפשר לא רק לעובדים לדעת שההישגים שלהם הוכרו, אלא גם להזהיר אותם כי יש היבטים הדורשים שיפור. עם זאת, במהלך ההערכה, זה עלול להיות קשה למצוא את המילים המתאימות בעת כתיבת הערה על הביצועים. בחירת ביטויים חיוביים ויצירתיים יוצרת אפשרות גדולה יותר של אינטראקציה בין העובד לבין המפקח, גם הגדלת התפוקה ושביעות הרצון בעבודה.
הוראות
-
סקירת דירוגי עובדים קודמים. ראה אילו עוצמות וחולשות נצפו בהערכות קודמות. זה יעזור לך להכיר את ההיסטוריה של העובד ואת הפרופיל ואת המידע הקודם מן הערכות ביצועים.
-
סקור את ביצועי העובד מאז ההערכה האחרונה. זה יעזור לך להבין איך וכמה הביצועים שלך השתנה ואם זה הלך חיובי או שלילי. לזהות הישגים בעבר ולהעיר על כישלונות העובדים, או השתפרו מאז ההערכה האחרונה. זה יראה שאתה מודע ההתקדמות שלך ואת הצמיחה שלך. כמו כן, חפש הישגים או בעיות אחרות שלא הוזכרו בדירוגים קודמים.
-
לכתוב לפחות חמש נקודות חיוביות להסביר אותם במהלך ההערכה. השתמש דירוגים בעבר ותצפיות הנוכחי על הפרודוקטיביות, דייקנות מועדים, הצביע על נכונותו של העובד. על ידי אמירה זו, להעיר על ההצלחה שלך, אתה מכיר את הכישורים האישיים שלך ואת ההישגים. לכתוב את השבחים האלה ללא שמות תואר, ואם יש צורך, להצביע על הכישרון של העובד בתחומים ספציפיים שיכולים להוביל אותך להזדמנויות אחרות. זוהי הדרך הטובה ביותר להפוך את העובד מרגיש טוב על ההישגים שלהם לאורך השנים.
-
רשמו לפחות חמישה דברים שהעובד צריך לשפר, דבר המציע פתרונות לשיפור וצמיחה, ולא רק רשימה של חולשות. לדוגמה: "ג'ון הפגין תשומת לב רבה לפרטים בהצגת דו"ח דצמבר, אנחנו יודעים שהוא יכול לשפר את הביצועים שלו באופן עקבי יותר". כמו כן, חפש אזורים חדשים או משימות שעשויות להיות בעיה מאז ההערכה האחרונה שלך. זיהוי אזורים לשיפור, יחד עם הצעות כיצד לשפר, מסייע העובד לזהות היכן הוא או היא יכולים לתרום ביותר לחברה.
-
החלט ביחד כיצד להגיע למטרות עתידיות, שיסייעו לך להכין תגובות עתידיות. תן הצעות כיצד להמשיך ולהשיג הצלחה ואת האידיאלים על איך לשפר היבטים מסוימים. העובד יידע שיש לו מערכת התומכת בו ועוזרת לו להיות פרודוקטיבי ויעיל יותר. הצג את המטרות על ידי זווית חיובית בונה, וודא שהעובד יודע שאתה מעריך את עבודתו ואת תרומתה לחברה.