תוֹכֶן
חברות רבות להשתמש בהצעות חוזה כאשר הם מקבלים לקוחות חדשים או לנסות לקבל עבודה מסוימת. הצעה שנכתבה על ידי החברה ללקוחותיה או לחברה אחרת. הוא מכיל מידע על העבודה שתבצע החברה עבור לקוחות או חברות אחרות. לקוח או חברה יקבלו את זה, אם אתה רוצה, על ידי חתימה על המסמך אשר, בתורו, יוצר חוזה בין שני הצדדים. הצעת חוזה נוצר בקלות בתוכנית עיבוד תמלילים.
הוראות
-
פתח תוכנית עיבוד תמלילים. תן לדף כותרת ריקה ושמור אותה. בעת התחלת הצעת חוזה, השתמש בנייר מכתבים או לכלול את שם החברה, הכתובת, מספר הטלפון וכתובת האימייל שבראש הדף.
-
הזן את שם האדם או החברה שאליהם תישלח ההצעה. החלק הראשון של הטקסט צריך לציין את שם הצד השני. הוא אמור לכלול גם את שם הנמען, או כתובת החברה, יחד עם מספר הטלפון.
-
ציין כמה זמן יימשך השירות. הצעת חוזה משמשת בדרך כלל למתן שירותים לתקופה מוגדרת. אם הוא חלק מחברת שירות ניקיון, למשל, המשרד יהיה ליצור את ההצעה כדי לקבל שירותי ניקיון מן הצד השני לתקופה מסוימת.
-
ציין את סוגי השירותים. כלול את הפרטים על הכיסוי של העבודה בשירותים כי החברה שלך מציעה. להיות ספציפי ולהשתמש רשימות של פריטים כדי להבהיר את הדברים. אם אתה מעדיף שלא להשתמש ברישומים, ציין את הפרטים בטופס פסקה. תיאור זה נקרא לעתים קרובות טווחי עבודה.
-
ציין אסטרטגיות ותוצאות. כלול את כל המשאבים שאתה צריך כדי לעשות את העבודה. זה כולל פריטים כגון מפתחות בנייה, קודי אבטחה וסיסמאות.
-
להעריך את עלות ההצעה. לחשב את עלות השירותים, להיות שבועי או חודשי, וכן לקבוע את כל זה. לספק היסטוריה עבור כל פריט, ולהסביר את ההוצאות עם החומרים ואת העבודה.
-
הזן פרטים נוספים הנדרשים. תן ללקוח לדעת את תאריך התפוגה של החוזה המוצע ואת כל התנאים וההגבלות החלים, כולל מדיניות rescheduling וביטול.
-
השאירו רווחים לחתימות. עם השלמת ההצעה, להשאיר פרצות ריקות, כך שני הצדדים יכולים לחתום על תאריך ההסכם אם קיבל.