תוֹכֶן
Agendas הם פריטים שרוב העסקים ואנשי מקצוע להשתמש על בסיס יומי כדי להבטיח ארגון תקשורתי. הם יכולים להיות שימושיים כאשר נעשה שימוש נכון, אבל יש כמה חסרונות. חסרונות כאלה יכולים להתעורר אם האדם הופך להיות מאוד תלוי בהם או אם קיומו של סדר יום מונע את גמישות לוחות הזמנים שלהם.
יתרון: ארגון
סדר היום משפר את יכולת הארגון. בפגישות עסקיות, סדר יום של נושאים מסייע לקבוצה של אנשי מקצוע להישאר ממוקדים במשימה ולפתור בעיות הדורשות תשומת לב מיידית. כמקצוען, לוח זמנים יכול לעזור לך לשמור תיעוד של מה שאתה צריך לעשות ומתי זה צריך להיעשות. אתה יכול גם לעקוב אחר ההתקדמות שלך בעבודה בעקביות על פני תקופה של זמן.
יתרון: תקשורת
לוחות זמנים יעילים גם לתקשורת. בפגישות עסקיות ועסקיות, סדר היום (רשימת הנושאים) מאפשר לאנשי מקצוע מחטיבות ומחלקות שונות להיות בהרמוניה עם התקדמות תוכניות החברה. אג'נדה חברה שבועית או חודשית, המשותפת לפגישת צוות, יכולה לסייע לכל עובד להבין את המטרות עבור פרק הזמן הרצוי. עבור סדר יום אישי, אתה יכול לשמור מידע מפורט על האנשים איתם אתה עובד עם על פרויקטים שונים.
חסרון: גמישות
אמנם לוחות זמנים מסייעים לך לארגן את עצמך, הם יכולים לעכב את הגמישות של לוח הזמנים שלך. אם החברה מיישמת לוח זמנים קפדני המבוסס על סדר היום, אנשי מקצוע מאבדים את היכולת לעבוד באופן גמיש ובלתי תלוי. בנוסף, ייתכן שתרגיש כי סדר היום האישי קשה לעקוב אחרי בעיות אישיות להתעורר באופן בלתי צפוי. הם יכולים גם לגרום קונפליקט תזמון הפנאי. אם אתה יוצר לוח זמנים לשבוע עם מטרות שנקבעו בכל יום וחבר מזמין אותך לצאת לילה אחד, יהיה לך קשה לא לעקוב אחר לוח הזמנים שלך וליצור זמן לפנאי.
חסרון: תלות
אג'נדה יכולה גם לגרום לכאוס אם חברה או אדם תלויים בה מדי. אם חברה מסתמכת על סדר יום שבועי או חודשי כדי לקבוע מטרות עבור אנשי מקצוע, העובדים יכולים להיות תלויים ולא ליצור את המטרות שלהם. עם הסתמכות רבה על סדר היום, מידע שגוי עלול לגרום לכאוס בחייו של אדם. אם אתה רגיל לתכנן את ימיך מראש ואין לך שליטה על התוכניות שיצרת, אתה עלול להרגיש המום.