כיצד להשתמש VBA לשמור קובץ Excel כמו PDF

מְחַבֵּר: Virginia Floyd
תאריך הבריאה: 13 אוגוסט 2021
תאריך עדכון: 15 יוני 2024
Anonim
8 Excel tools everyone should be able to use
וִידֵאוֹ: 8 Excel tools everyone should be able to use

תוֹכֶן

קובץ ה- PDF מאפשר לך לפרסם מסמך או לדווח כך שהוא ייראה זהה בכל מערכת ולא ניתן לשנות אותו על-ידי אחרים. Microsoft Office 2007 ו- 2010 כוללים את האפשרות "פרסם ל- PDF" בכל יישום, כך שתוכל לשמור מסמכים, שקפים או גיליונות אלקטרוניים כקובצי PDF. זה עושה את זה הרבה יותר קל לשמור גיליונות אלקטרוניים של Excel ל- PDF מהתפריט עם הוראות.


הוראות

Microsoft Office 2007 ו- 2010 מקל על שמירת קבצים ל- PDF (Stockbyte / Stockbyte / Getty תמונות)

  1. לחץ פעמיים על שם הקובץ של Excel בתיקיה 'המסמכים שלי' או ב- Windows Explorer, או פתח את Excel והשתמש בפקודה 'פתח' בלחצן 'התחל'. חפש את הקובץ ולחץ על "פתח".

  2. לחץ על המקשים "Alt" ו- "F11" בו-זמנית כדי לפתוח את עורך Visual Basic. השתמש בפרויקט Explorer כדי לדפדף לתיקייה שבה עליך לשמור גיליונות אלקטרוניים כקובצי PDF. מקם את הסמן מעל קוד Visual Basic שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

  3. השתמש בפונקציה "יצא כפורמט קבוע" כדי לבצע "שמירה כ- PDF". ניתן להשתמש בפונקציה זו מכל גליון עבודה (לדוגמה, "ActiveSheet".) פורמט קבוע) או עבור חוברת העבודה כולה (לדוגמה, "ActiveWorkbook".

    ניתן להגדיר מספר אפשרויות עם פקודה זו, הערכים הבאים הם ערכי ברירת המחדל עבור Excel.


    [חובה] סוג: = xlTypePDF [חובה] שם קובץ: = [אופציונלי] איכות: תקן xlQuality (xlQuality רגיל או xlQuality מינימום) [אופציונלי] כלול מאפייני מסמך: = אמת ("אמת" פירושה שתכונות מסמך כגון שם המחבר וכותרת המסמך ייכללו במסמך. [False] פירושו שרק המידע בתוך הגבולות ייכלל.) [אופציונלי] התעלם מאזורי הדפסה: = False ("אמת" פירושו שכל התוכן בגליון העבודה צריך להיכלל; [אופציונלי] מתוך: = 1 (זהו מספר הדף שבו Excel אמור להתחיל לשמור, אם הוא מושמט, Excel יתחיל בעמוד הראשון). [אופציונלי] ל: = 5 (זה (אופציונלי) פתוח לאחר פרסום: = False ("אמת" מציין ש- Excel צריך להפעיל את קורא ברירת המחדל של קובצי PDF ; "False" מציין שהתיק החדש P אין לפתוח את DF באופן אוטומטי.)

  4. הפעל את קוד הפונקציה כדי לוודא "שמור PDF" עבד כראוי. שמור את הקובץ מתוך גליון העבודה.

איך

  • שמירת מידע היא הדרך המהירה ביותר ללמוד פונקציות חדשות כדי להפוך את פונקציות Excel לאוטומטיות. התחל את ההקלטות, בצע את הפעולה באופן ידני, עצור את ההקלטות ופתח את קוד המידע ב- Visual Basic כדי לראות את המאפיינים, השיטות והפונקציות הדרושות לך.

שים לב

  • גבה את קובץ הגיליון האלקטרוני לפני שתעבוד על אוטומציה של מידע.
  • בדוק את האוטומציה שלך בזהירות כדי לוודא שזה עבד כצפוי.
  • החלטה זו פועלת עבור Excel 2007 ו 2010 על פלטפורמת Windows. היישום על MAC עשוי להיות שונה.

מה שאתה צריך

  • Microsoft Excel 2007 או 2010
  • Microsoft Office 2007 עם "שמירה כ- PDF או XPS" (לא בהכרח נכלל ב- Office 2010)