תוֹכֶן
אם אתה משתמש ב- Microsoft Word לעבודה משרדית, אתה עלול למצוא את עצמך להקליד את אותו משפט שוב ושוב. "למי זה עשוי לחשוש", למשל, הוא ברכה נפוצה המשמשת ברכה עבור מכתבים עסקיים רבים. באמצעות התכונה 'תיקון אוטומטי' של Microsoft Office, באפשרותך להתאים את התוכנית כך שתחליף קיצורי מקשים במשפט שלם. זה לא רק חוסך זמן כמו גם מונע שגיאות הקלדה.
הוראות
-
הפעל את Microsoft Word.
-
לחץ על הלחצן "משרד", שהוא הסמל בפינה השמאלית העליונה של החלון. לחץ על הלחצן "אפשרויות Word".
-
בחר "סריקה" בחלק השמאלי של החלון ולחץ על "אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי". בחר בכרטיסייה "תיקון שגיאות אוטומטי".
-
הקלד את קיצור המקשים בצד שמאל של הטבלה, תחת "החלף:". בצד ימין, תחת "עם:", הקלד את הביטוי. לדוגמה, אתה יכול להקליד "AQ" ב "החלף:" ו "למי זה עלול לחשוש" ב "עם:".
-
לחץ על "הוסף", "אישור" ולאחר מכן "אישור" שוב כדי לשמור את השינויים שלך ולצאת חלון "אפשרויות". תיקון שגיאות אוטומטי יחליף את המקשים שנבחרו על ידי הביטוי כולו.
איך
- ניתן להגדיר את התיקון האוטומטי ב- Microsoft Outlook כדי לעשות את אותו הדבר על ידי מעבר לתפריט "כלים" ועריכת האפשרויות "תיקון שגיאות אוטומטי" ו"איות ".