תוֹכֶן
פעמים רבות ייתכן שתתבקש לכתוב מכתב הסמכה, כגון אישור העסקה של עובד או השלמת הלימודים של התלמיד. מכתבי אישור הם בעצם מכתבי אישור, באופן אידיאלי הם צריכים להיות ישירה ותמציתית. אם אתה חייב לעשות מכתב הסמכה לכל מטרה, להשתמש בפורמט מכתב עסקי רגיל להיות ספציפי ככל האפשר, זה סוג של מכתב יכול לשמש מסמך רשמי, ולכן חשוב כי המידע הוא מפורש ואת השפה מאוד ברור.
הוראות
-
הזן את המכתב על פיסת נייר עם נייר מכתבים מקצועי. אם אין לך אחד, צור כותרת בחלק העליון של המסמך שכולל את שמך, כתובתך, מספר הטלפון וכתובת הדוא"ל המקצועית שלך.
-
שטח כפול והזן את התאריך הנוכחי. לחץ פעמיים פעמיים והזן את שם הנמען ואת תפקידו, שם העסק שלך והכתובת.
-
התחל עם ברכה רשמית, פונים אל הנמען בשמם עם הקידומת המתאימה. לדוגמה, "מר ג'ונס היקר".
-
הזן את הנושא ואת כותרת קצרה המציין מה הוא על המכתב. לדוגמה, "נושא: מכתב הסמכה תעסוקה עבור מרי Charleston".
-
הזן פסקה היכרות להסביר בדיוק מה שאתה מאשר. אם הנושא כרוך שמות של יחידים, חברות או תאריכים, כולל אותם. לדוגמה, "זה כדי לאשר כי מרי צ'רלסטון הועסק על ידי בנק רוברטס מ -3 בנובמבר 2008 עד 4 מרס 2010."
-
הזן פסקה שנייה ולהסביר תחת איזו סמכות אתה כותב את המכתב. במילים אחרות, כי אתה האדם נקרא לאשר את הבקשה. בדוגמה הקודמת, השולח עשוי להיות ראש מיס. צ'רלסטון בבנק רוברטס.
-
תודה למקבל על זמנם ולסיים בברכה רשמית, כגון "בכבוד רב". לחץ פעמיים על פעמיים והזן את שמך. הדפס את האות והחתום מעל השם שהוקלד.