תוֹכֶן
באפשרותך להציג ולנהל את לוח השנה של Zimbra ב- Microsoft Outlook. גישה לתיקיות לוח שנה ותיבות דואר יכולה להיות משותפת בין משתמשים. כאשר ניתנה לך הרשאה להציג את לוח השנה של Zimbra של משתמש אחר, באפשרותך להוסיף את היומן ללוח הניהול שלך ב- Microsoft Outlook. בתוך מספר שלבים בלבד, היומן הנוסף יהיה נגיש לך עם ההרשאות שהוקצו על ידי הבעלים של היומן.
הוראות
-
פתח את היישום Microsoft Outlook. לחץ על הקישור "לוח שנה" בחלונית הימנית ולאחר מכן לחץ על התפריט "קובץ".
-
לחץ על "פתח" מהתפריט ובחר "תיבת דואר של משתמש אחר". פעולה זו תטען את תיבת הדו-שיח 'פתיחת תיקיית משתמש אחרת'. לחץ על הלחצן "שם" כדי לבחור את היומן של האדם שאליו ברצונך להתחבר.
-
בחר "רשימת כתובות גלובליות" מהתפריט הנפתח שכותרתו "הצג שמות של:" כך שתראה את כל המשתמשים ברשימה, אך רק אנשים המשתמשים ב- Zimbra יופיעו ברשימה.
-
הקלד את השם של האדם שאת לוח השנה שלו ברצונך להציג בתיבה "הזן שם או בחר מתוך הרשימה:" ולאחר מכן לחץ על השם כאשר הוא מופיע בתיבת תוצאות החיפוש. לחץ על "אישור" כדי לבחור את השם שהדגשת.
-
מצא את היומן הנוסף בחלונית התצוגה שכותרתה "היומנים שלי". תוכל לנקות את תיבת הסימון שליד היומן בכל עת, כאשר אינך רוצה עוד להציג אותה.