תוֹכֶן
שמירה על מלאי של חומרים וחומרים נושאת הוצאה גדולה עבור העסק. הדיוק של המלאי מבטיח כי החברה תהיה חומרים על היד כדי לחדש את המוצרים וכי הכספים לא נעשה שימוש בחומרים מיותרים. ספירה מדויקת מאפשרת לחברות להזמין רק מספיק חומרים כדי לענות על הביקוש של הלקוחות.
הגדרת ספירה מחזורית
ספירה מחזורית היא שיטה המורכבת ממלאי שלוקח מלאי פיזי של אחוז חומרים, חלקים ואספקה מדי יום. במהלך השנה, מלאי הכולל נספר לפחות פעם אחת. הספירה מחזורית גם בודקת את הדיוק של כמויות במסד הנתונים של מלאי לאורך כל השנה.
שימושים
ספירת מחזור מאפשרת לחברה לתקן את מסד הנתונים המלאי לאחר גילוי אי סדרים בספירה. בנוסף, הוא בוחן את הסיבה לכל פערים. ניתוח סיבות שורש מאפשר לך לשנות תהליכים לתרגול המלאי, הימנעות מאי דיוקים. לדוגמה, השיטה הנדונה מגלה חוסר דיוק ברשומות המלאי, משום שהעובדים אינם מסוגלים לעקוב אחר פסולת או חלקים פגומים; החברה יכולה לאחר מכן לבצע תהליך של חיסול וחישוב של גרוטאות או הפסולת שלה בסוף כל משמרת.
הטבות
מחלקות שונות של החברה, כגון ייצור, רכש, תכנון וחשבונאות, נהנות מתכנית מדויקת של ספירה של מחזורים ורשומות מלאי. הרכישות מבוססות על רשומות מלאי שוטפות ומדויקות כדי לשמור על הרמות המתאימות של חומרים ותשומות לבניית מוצרים. מחלקת התכנון חייב להיות מידע מלאי מדויק כדי לתזמן את הייצור ואת הדרישות הלקוח הם נפגשו. מחלקת הייצור תלויה בדיוק של מלאי על מנת להבטיח את החומרים נמצאים במקום כדי לבנות את המוצר עבור הלקוחות. חברות יכולות גם להשתמש תהליכי ייצור רזה עם מערכת ספירת מחזור. ייצור רזה דורש מהחברה להזמין חומרים על פי דרישת הלקוח. חברות המשתמשות בייצור רזה תלויים ברשומות מלאי שיש להן דיוק כדי שיוכלו לשמור על כמויות מינימליות. ספירה מחזורית מגלה פערי מלאי במהירות רבה יותר, המאפשרת לזהות בעיות במערכת נעה באותה מהירות.
ספירת תדירות
חברות צריכות לקבוע באיזו תדירות הן ייספרו בשיטת הספירה מחזורית. מעניין, למשל, לבחור לספור חלקים או חומרים בעלי ערך גבוה בתדירות גבוהה יותר מאשר בעלי ערך נמוך יותר. ניתן גם לבחור לספור את הפריטים המשמשים ביותר בתהליכים, הליך חושף פערים שנגרמו על ידי מניפולציה מתמשכת.