תוֹכֶן
אם החברה שלך עוסקת במספר פריטים ובמכירות ללקוחות קבועים, השימוש בהצהרת חיוב הוא הדרך היעילה ביותר לניהול חשבונות. במקום לשלוח חשבונית עבור כל פריט, תוכל לשלוח דוח חודשי לחיוב, שמלווה בבירור ובקלות את יתרת חשבון הלקוח שלך. בצעדים ספורים בלבד, צור הצהרת חיוב ב- Microsoft Excel שתעזור לך להוציא את כאב הראש מחשבונך.
הוראות
-
עבור אל אתר האינטרנט הרשמי של Microsoft כדי להוריד תבניות Office.
-
בעמודה משמאל לדף, עבור אל הקטע "אוספים". בחר "כספים וחשבונאות".
-
בעמודה האמצעית, עבור לסעיף "מכירות". לחץ על "הצהרות".
-
בעמודה הימנית, לחץ על "סנן לפי מוצר" בתפריט הנפתח ובחר "Excel".
-
ראה את התבניות הזמינות של דוחות חיוב ובחר את התבנית והפריסה שלהן בצורה הטובה ביותר לשקף את התמונה העסקית שלך ואת הצרכים שלך.
-
לחץ על הכותרת של התבנית שנבחרה ולאחר מכן על הלחצן 'הורד'. קבל את הסכם השירות והמתן עד שיורדו.
-
פתח את התבנית שהורדה ב- Microsoft Excel. להתאים אישית את העיצוב ואת הטקסט כדי לשקף את המותג, המוצרים והשירותים של החברה.
איך
- נצל את התכונות החזקות ואת הכלים שמציעה Excel. אתה יכול בקלות למיין, לסנן ולחשב את כל הנתונים של הלקוחות שלך.
- באמצעות Excel כדי לעקוב אחר החיוב שלך יהיה קל יותר לקמפל את המספרים המדויקים בסוף כל רבעון ושנה. לקבלת תאימות טובה יותר, צור דוחות רבעוניים ורבעוניים של דוחות רווח והפסד בחשבונאות ב- Excel.