תוֹכֶן
יומנים, מערכות קבצים וטלפונים סלולריים עוזרים לנו לפשט ולארגן את חיינו. ספרי טלפונים מבצעים משימה דומה, אך לעתים קרובות אלה המופצים על ידי חברות טלפון מקומיות כוללים מידע לא רלוונטי ותופסים מקום יקר. אתה יכול להפיק תועלת על ידי יצירת ספר טלפונים משלך עם פרטי קשר לחברים, משפחה ומספרים אחרים שאתה מתקשר אליהם לעתים קרובות. הכינו מספר עותקים של ספר הטלפונים, שמרו אחד במשרד ואבטחו עוד אחד על המקרר בעזרת מגנט דקורטיבי כדי להבטיח שהמספרים החשובים יהיו תמיד בהישג יד.
שלב 1
פתח את Microsoft Excel או תוכנית גיליון אלקטרוני אחרת. החלופות החינמיות הן OpenOffice, עבור משתמשי מחשב אישי, או NeoOffice, עבור משתמשי מקינטוש.
שלב 2
בעמודה השמאלית, רשום את כל השמות שייכללו ביומן שלך, עם שם המשפחה הראשון. הדגש את העמודה כולה על ידי לחיצה על הכותרת. פתח את תפריט "נתונים" ובחר "מיין". בחר "עולה" או "יורד" כדי למיין את הערכים לפי סדר אלפביתי.
שלב 3
הזן את מספרי הטלפון של כל הרשומות בעמודה השנייה. בעמודה השלישית תוכלו לבחור להוסיף מספרי טלפון סלולריים או פרטי קשר נוספים.
שלב 4
הוסף כתובת לכל הערכים בעמודה הבאה. השתמש בעמודות האחוריות עבור עיר, מדינה ומיקוד.
שלב 5
הקלד ימי הולדת של חברים ו / או ימי נישואין בטור אחר, אם תרצה בכך.
שלב 6
הזז את הכותרות בכדי לאפשר מספיק מקום לכל רשומות הטלפון הסלולרי. תבדוק את האיות שלך. בדוק שכל הכתובות, מספרי הטלפון והתאריכים הוזנו כהלכה.
שלב 7
שמור את הגיליון האלקטרוני במחשב שלך כדי להוסיף ערכים נוספים מאוחר יותר ולעדכן את ספר הטלפונים שלך.
שלב 8
הדפיסו את ספר הטלפונים. הקפידו להתאים לדפוס הגיליונות בגודל נייר מכתבים.
שלב 9
צור כריכה לספר הטלפונים. פתח את Microsoft Word או תוכנית דומה. צור כותרת לספר הטלפונים שלך, כמו "חברים של ג'ואנה". הוספת תאריך לכריכה תזכיר לך מתי נוצר הספר, כך שתוכל להיות בטוח לעדכן אותו בכל שנה או כרצונך. השתמש באומנות קליפ ואמנויות מילים אם אתה רוצה. הדפס על נייר כרטיסים, קרטון או נייר מדפסת רגיל.
שלב 10
שים את הכיסוי. הידוק את כל החלקים עם הדפים בסדר אלפביתי. אתה יכול גם לבחור להשתמש באגרוף של שלושה חורים ולקשור את הדפים יחד עם מחרוזת.