תוֹכֶן
ארגון תיקיות לא יעזור בארגון, אם תיקיות לא היו מסודרות קודם לכן. הצבת תגים מושכים את העין לקבצים היא קריטית לקיום ארכיון קל לשימוש, ולכן תיוג נכון הוא קריטי. קל יהיה לקרוא תוויות מוקלדות במבט אחד. תיקיות הנמכרות בחנויות ציוד משרדי מגיעות בדרך כלל עם דף תוויות מחורר משלהן, אולם קל יותר להקליד ולחתוך תוויות משלך.
שלב 1
מדוד את הגובה והרוחב של תווית אחת על הגיליון המחורר או על דף תוויות. אם אתה משתמש בסדין מחורר, מדוד את כל התיבה המחוררת, כולל החלק שיקופל כלפי מטה, ויוצר את גב התווית.
שלב 2
פתח מסמך חדש בתוכנית, כגון Microsoft Excel, MS Word או Open Office. הכניסו טבלה. עבור Excel או תוכניות גיליון אלקטרוני אחרות, פתח מסמך חדש מבלי להכניס דבר מכיוון שכבר יש תאים במסמך. אם אתה משתמש במדבקות לתווית, עיין בגיליון המדבקה לבדיקת השוליים. זה חשוב מאוד ליישור הטקסט. מדוד את השוליים הללו על כל ארבעת הצדדים. לאחר מכן, הגדירו את שולי המסמך כך שיתאימו בדיוק לאלה. אם לדפים שברצונך להדפיס אין שוליים, הגדר את כולם ל"אפס ".
שלב 3
הפוך את גודל התא לשווה לגודל התוויות, שכבר נמדדות. הזן את הטקסט הרצוי בתאים. בתקני תיקיות קטנים יותר תהיה רק עמודה אחת של תוויות מחוררות, ולא עמוד שלם. אם יש רק עמודה אחת, השתמש בעמודה הראשונה של התאים כדי להקליד את התוויות. השתמש בגופן מודגש לקריאה טובה יותר.
שלב 4
בדוק את גודל התאים והשוליים ואז בצע הדפסת בדיקה והדפס את התוויות על נייר רגיל. הנח דף גיליון זה על גבי הגיליון עם התוויות, כדי לאשר את היישור עם המדבקות או הרווחים המחוררים. התאם את השוליים והגדלים של התאים בהתאם והדפס שוב, אם אין דמיון.
שלב 5
הנח את דף התווית שהגיע עם תיקיית הקבצים שלך במדפסת. וודא שהדף נמצא במיקום הנכון. זה יהיה תלוי בסוג המדפסת, לכן הקפד לבדוק תחילה. ערוך הדפסת מבחן כדי לראות איזה צד "למעלה".
שלב 6
הנח את התוויות עם החורים ברווחים הנכונים בתיקיות או הדבק את המדבקות במקומות המיועדים להן.