תוֹכֶן
כתיבת מכתב הצעה עסקית משכנעת דורש שילוב טוב של חוש עסקי ויצירתיות. בעוד מסמך זה הוא משהו רציני המודיע על הצעות המשא ומתן שלך, אתה צריך גם בבירור לתקשר את המותג של החברה שלך. ההצעה צריכה לשלב תוכן טכני חזק עם כתיבה מרשימה ועיצוב מעניין. כדי להבטיח שהאדם האחראי זוכר את המכתב שלך, אתה צריך לתכנן את זה היטב כדי להפוך אותו להתבלט בין היתר.
הוראות
-
קרא את ההצעה בקפידה והדגש את קריטריוני הבחירה הרלוונטיים. בעת כתיבת מכתב ההצעה שלך, אתה צריך לשים לב לנקודות אלה, כיבוד כל הקריטריונים לענות על כל השאלות.
-
להעריך כל אחד מהקריטריונים הבחירה לקבוע את העלויות ואת הזמן הנדרש. אל תזלזלו בהוצאות. אם אתה נותן תקציב קטן, אתה מסתכן לא להיות מסוגל להשלים את הפרויקט אם הוא נבחר. אל תעריך את הערכים או את ההצעה שלך ניתן לדחות כי זה יקר מדי. מצא איזון המאפשר לך לחייב מספיק כדי לכסות את כל ההוצאות שלך, להכין היטב עבור contingencies ועדיין יש מחיר תחרותי.
-
מחקר התחרות שלך. לברר מהם המותגים, השירותים המוצעים, דעת הקהל והמחירים הנגבים. נסה להשתמש במידע זה כדי להתבלט. לקבוע מה אתה יכול לעשות טוב יותר ולהתמקד בו מכתב ההצעה שלך
-
לפתח כל הצעה כאילו היה הלקוח הראשון שלך, הבטחת מקוריות. הפוך מתאר גס הדגשת הסעיפים העיקריים ולקבוע נקודות חשובות עבור כל אחד מהם על ידי יצירת נושאים משנה. בהתאם לסיכום, יהיו חלקים שנקבעו מראש לכתוב או שאתה יכול לבחור את הסעיפים שלך.
-
כתוב את המתווה הראשון של הצעת העסק שלך. אם אתה לא סופר טוב, לשכור עורך. אתה יכול גם לבקש ממנו לבדוק את הטיוטה הראשונה שלך פשוט לבצע שינויים בסגנון הכתיבה כדי לשפר את המסירה של מידע. סוקר מוסמך יהיה לשנות את התוכן שלך כדי להפוך אותך אטרקטיבי יותר כדי לשקף מי אתה. השתמש בכתיבה עסקית רשמית.
-
הוסף תוכן עניינים, מספרי עמודים וקטלוג במידת הצורך. זה יקל על הקורא שלך לדעת מה לצפות ואיפה לחפש מידע ספציפי, ולהראות שאתה יודע איך לארגן תוכן - אשר בהחלט משקף את היכולת שלך לארגן את העבודה עצמה.
-
שלח את הצעת העסק שלך למבקרים לפני שתגיש אותה. שכור בעל אתר שיכול לסקור את איכות הכתיבה ולהתייעץ עם מומחה כדי לקבל ביקורת ביקורתית על תוכן ההצעה שלך.
שים לב
- ודא ההצעה העסקית שלך עונה על כל הסטנדרטים, עומד בסטנדרטים שנקבעו, והוא מלווה את כל המסמכים הדרושים. ההצעה שלך עשויה להידחות אם לא תעקוב אחר הפורמט הצפוי, גם אם התוכן של ההצעה הוא הטוב ביותר.