תוֹכֶן
דוחות ההצדקה נכתבים כדי לתמוך בשינויים בכללים או בנהלים. הם נכתבו לעתים קרובות ללא כל בקשה מן הקורא. הדו"ח מתמקד לענות על השאלה "למה אנחנו צריכים?" הם עושים זאת על ידי מתן עדויות משכנעות וטענות לטובת השינויים המוצעים בדוח.
הוראות
-
השתמש כותרת בסיסית (אל / מאת / תאריך / נושא) ולמלא אותו כראוי. להבהיר מי צריך לקרוא את הדו"ח, מי כתב את זה, ומה זה על.
-
כתוב פסקה הפתיחה המתארת את הבעיה או את מטרת הדוח שלך. הסבר בקצרה מה ההמלצות שלך ואת היתרונות שהם יביאו.
-
כתוב הקדמה לדוח שלך המסביר את המשמעות ואת מטרת הדוח שלך בפירוט רב יותר. הזן מידע רלוונטי שיסייע לקורא להבין את הסיבות ואת הסיבות מאחורי ההמלצות שלהם.
-
השתמש בגוף הראשי של הדוח שלך כדי להסביר כיצד אתה מציע ליישם את ההמלצות שלך. אנא ספק פרטים ספציפיים על ההליכים או הפתרונות החדשים. להסביר מי יהיה מעורב, מה הם יעשו, מה זה יעלה וכמה זמן זה ייקח להיות מיושם. אנא ציין את המחקר או השיטות שעשית כדי להגיע למסקנות שלך. כלול את החסרונות ואת הבעיות כי נהלים חדשים יכולים ליצור. להיות מדויק, לארגן את החומר באופן הגיוני, להיות כנים, זה יוסיף כוח הטיעונים שלך.
-
מלא את דוח ההצדקה שלך עם סיכום קצר של הממצאים וההמלצות שלך. אל תזין מידע חדש בחלק זה; במקום זאת, סקור את הטיעונים העיקריים התומכים בהמלצות שלך. כתוב קטע סיכום קצר עבור הדוח שלך.
איך לכתוב דוח צידוק
איך
- הדגש את היתרונות של ההמלצות שלך, ולהסביר כיצד הם עולים על כל החסרונות.
- שמור על הכתיבה שלך חיובית. הימנע מילים כמו "אולי", "חושב" ו "אולי".
- ציין את האיזון של הדוח שלך בנושא דרכים לעקיפת הבעיה. אז לשים את ההמלצה שאתה עו"ד הוא מבטיח יותר.
- להיות ברור על מה הצעדים שאתה חושב צריך להילקח ההמלצות שלך. הימנע מכלליות; להיות ספציפי. הצג כל המלצה בקול הפעיל, כדי לתת כוח להצעות שלך.