תוֹכֶן
זה נכון עבור כל סוג של כתיבה כי המחבר חייב לבסס אמינות כדי להיות מסוגל לתפוס את תשומת הלב של הקורא שלו. משימה זו היא בעלת חשיבות רבה בעת כתיבת מכתב רשמי לשגרירות. הקורא שלך יהיה כנראה לשים לב למכתב שלך אם סגנון הכתיבה שלך הוא מושלם. באמצעות פורמט מכתב עסקי רגיל, עם שינויים כללי התנהגות שגרירות, גם נותן לך, המחבר, הזדמנות נוספת להתמקד ההודעה שלך.
כתיבה לשגריר
על פי כללי ההתנהגות של אמילי פוסט, הכתובת של שגריר של אומה זרה צריכה להתחיל עם "הוד מעלתו שגריר (אומה זרה)", כותרות כבוד שיופיעו בשמו של הפרט וכתובת השגרירות , פרטים שניתן למצוא בעמוד השגרירות המדוברת. כתובת זו צריכה להיות ממוקמת במעטפה ובפינה השמאלית העליונה של הכרטיס עצמו. ההתכתבות צריכה להתחיל עם ברכה רשמית "הוד מעלתך", "אדוני השגריר היקר" או "גב 'אמיר היקרה".
הכתובת על המעטפה והפינה השמאלית העליונה של האות צריכה להיות כתובה כך:
הוד מעלתו שגריר המדינה כתובת השגרירות סאו פאולו, SP, CEP.
כותב למישהו אחר בשגרירות
מרי ג 'יין McCaffree, מחבר הספר "פרוטוקול: המדריך השלם של דיפלומט, רשמי ושימוש חברתי", מוסיף כי הכותרת כבוד "הוד מעלתו" חל גם על ראש חוץ של המדינה, ראש הממשלה, קצין הממשלה, גבוהה אחרים פקיד זר או פקיד זר לשעבר. אם אינך יודע את שמו של האדם שאליו אתה כותב, התקשר לשגרירות כדי לברר את שמו של חבר הצוות. אם אתה מתקשה לגלות את שמך, זה תמיד מקובל להשתמש "מר או גברת יקרים" כמו תאימות.
טיסות
מכתב עסקים מתחיל בתאריך המכתב בפינה הימנית העליונה, ולאחר מכן כתובת המיכל בפינה השמאלית העליונה. קו לבן מחלק את כתובת מיכל ההגשמה.זכור כי במכתב עסקי, ציות תמיד אחרי פסיק. עוד קו לבן צריך לעקוב אחר ברכה, שם הגוף של המכתב מתחיל.
סוגר
בסוף המכתב, לסקור ולעשות את המסקנה. פוסט מציע שימוש "בכבוד רב". השאר מקום ריק נוסף מעל שמך אם אתה רוצה.
מעטפה
כתוב את הכתובת של המיכל באמצע המעטפה בדיוק כפי שעשית בפינה השמאלית העליונה של המכתב. זכור לכלול שם וכתובת משלך בפינה השמאלית העליונה.