תוֹכֶן
כאשר דוא"ל שנשלח למספר נמענים שואל שאלה או בקשות דעה, קל לאבד את התגובות. Microsoft Outlook מבטל בעיה זו עם כלי שימושי הנקרא לחצני הצבעה. מכשיר זה מחפש את הנמענים ומדווח על הצבעות ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלהם. לא ניתן להוסיף תיבת סימון בגוף ההודעה, אך כאשר אתה מפעיל את לחצן הצבעות, אתה יוצר תפריט ברשימה. בו, הקוראים מתבקשים לבחור את תשובותיהם לגבי קריאת הדוא"ל.
הוראות
-
פתח את Outlook ולחץ על "חדש". יופיע דוא"ל ריק.
-
כתובת הדוא"ל והזן את השאלה שלך.
-
לחץ על סרגל "אפשרויות", הממוקם בחלק העליון של הדף.
-
לחץ על "השתמש בלחצני הצבעה". בחר את האפשרות מתוך הרשימה בתפריט או לחץ על "מותאם אישית" כדי לכתוב תשובות משלך. בסיום, לחץ על "שלח". לחצני ההצבעה לא יופיעו בגוף ההודעה. הם ייראו רק על ידי הנמענים.
-
ודא שכפתורי ההצבעה הוגשו כהלכה. לחץ על התיקיה "פריטים שנשלחו" ופתח את ההודעה. לחץ על "הצבע" בפינה השמאלית העליונה של ההודעה כדי לחשוף את אפשרויות התגובה שנבחרו.
-
בצע את ההצבעה. לחץ על התיקייה "פריטים שנשלחו" ופתח את ההודעה שמכילה את לחצני ההצבעה. לחץ על הכרטיסייה "הודעה" בחלק העליון של הודעת האימייל. לאחר מכן לחץ על "צג". לחצן זה לא יופיע רק לאחר שהצביע אחד לפחות הצביע.
מה שאתה צריך
- Microsoft Outlook 2007 או גירסה מתקדמת יותר.