תוֹכֶן
הכנת הצעת תקציב מקצועית כוללת שימוש בתוכנת גיליון אלקטרוני במחשב כדי לארגן את המספרים שלך וליצור מצגת שקל לקריאה. אתה גם צריך לכלול תיאור קצר של כל פריט ואת ההצדקה לבקשה התקציב שלך על מנת לספק את הקורא עם מידע נוסף שבו הוא יכול לבסס את החלטתו. השלבים הבאים יעזרו לך להכין הצעת תקציב בדרך הנכונה.
הוראות
-
פתח את תוכנית הגיליונות האלקטרוניים במחשב שלך. צור עמודות לפריטים שיכללו במסגרת התקציב, עמודה שנייה עבור העלויות של פריטים אלה, ושורה בתחתית הסיכומים.
-
לתקציב שנתי, צור עמודות עבור כל הוצאה של חודש ועמודה סופית עבור הסכום השנתי. באמצעות השורה התחתונה של הטבלה, לחשב את סך ההוצאות עבור כל חודש.
-
פתח את תוכנית עריכת הטקסט במחשב. צור מסמך שיהפוך להצעה הסופית. כתוב את החלק הראשון כרקע עבור ההצעה שלך, המתאר את ההישגים הקודמים שלך או את ההישגים של המחלקה שלך.
-
לעצב את המספרים בטבלה כך הסיכומים הם מודגש. בחר את הטבלה כולה, העתק והדבק אותה במסמך הטקסט.
-
במסמך ההצעה שלך, כתוב הצדקה לכל אחד מסעיפי התקציב. כלול שימוש קצר בהיסטוריה ותיאור הצורך בעתיד עבור כל פריט.
-
השלם את ההצעה שלך כדי לענות על הצורך להמשיך בפעילות ברמה המצויה בטבלת התקציב שלך.
איך
- בעת חישוב עלויות, הוסף תוספת של 5 עד 10 אחוזים, והשתמש במספר זה בהצעה שלך. קל יותר לנהל משא ומתן על פחות מאשר לבקש יותר.
שים לב
- בדוק את כל המספרים ואת הנכסים כדי לוודא שהם נכונים כי הם לתקשר עם הקורא, יהיה זה מנהל תקציב, מפקח או נשיא החברה.
מה שאתה צריך
- מחשב
- תוכנית יצירת גיליון אלקטרוני
- תוכנית עריכת טקסט